Làm thế nào để tôi trở thành một bộ điều khiển tài liệu?

Không có yêu cầu cụ thể để trở thành bộ điều khiển tài liệu, nhưng có thể hữu ích khi có bằng đại học, kinh nghiệm trong ngành và các kỹ năng với thiết bị và hệ thống văn phòng.Bộ điều khiển tài liệu chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu tại một công ty hoặc tổ chức, công việc có thể yêu cầu một số kỹ năng khác nhau, tùy thuộc vào ngành.Các công ty khác nhau có thể chỉ định các bằng cấp cụ thể mà họ mong đợi từ các ứng viên và có thể hữu ích để xem xét các cơ hội việc làm trong một ngành nhất định để tìm hiểu thêm về các kỳ vọng chung.Chủ đề như kinh doanh, toán học hoặc truyền thông.Một số tổ chức có các chương trình đào tạo để chuẩn bị cho mọi người đặc biệt cho sự nghiệp kiểm soát tài liệu, bao gồm các chương trình chứng nhận cung cấp đào tạo cụ thể trong các ngành công nghiệp cụ thể.Điều này có thể hữu ích cho những người muốn làm việc trên các tài liệu bí mật hoặc nhạy cảm như hồ sơ y tế, trong đó kiến thức về luật pháp liên quan cũng như ngành công nghiệp là rất quan trọng.giúp đỡ.Khi còn học đại học, thực tập có thể giúp mọi người có được kiến thức về một ngành công nghiệp cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát tài liệu.Cũng có thể bắt đầu làm việc trực tiếp trong một ngành công nghiệp mà không có bằng cấp, dưới sự giám sát của một bộ điều khiển tài liệu đầu có thể cung cấp về đào tạo nghề.Những người ở vị trí này có thể muốn xem xét các khóa đào tạo bổ sung để phát triển các kỹ năng và trình độ có thể dẫn đến các chương trình khuyến mãi. Trong một số trường hợp, các công ty mong đợi các chứng nhận cụ thể từ người nộp đơn cho các vị trí này.Có thể cần phải nhận được chứng nhận trong một hệ thống cụ thể để trở thành bộ điều khiển tài liệu hoặc tham gia các khóa học để làm quen với các vấn đề lập pháp.Một số ngành công nghiệp, như ngành tài chính, phải tuân theo quy định nặng nề, phần lớn xung quanh thực tiễn tài liệu.Các công ty muốn các bộ điều khiển được đào tạo và kinh nghiệm đầy đủ để tránh điều hành luật pháp. Kinh nghiệm trong ngành cũng nên được kết hợp với tham dự các hội nghị và các sự kiện khác để phát triển liên hệ chuyên nghiệp và tìm hiểu về những phát triển mới.Một khi ai đó đã trở thành một bộ điều khiển tài liệu, các tiêu chuẩn ưa thích có thể thay đổi và cần phải theo kịp họ để cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho nhà tuyển dụng.Các tổ chức thương mại và các nhóm khác cung cấp các cơ hội như hội thảo, tạp chí và hội nghị cho phép mọi người tìm hiểu thêm về các phát triển trong kiểm soát tài liệu và các quy định được đề xuất có thể ảnh hưởng đến các ngành công nghiệp của họ.