Bagaimana cara menjadi resepsionis meja depan?
Keterampilan kantor dasar, termasuk pengalaman komputer, dan setidaknya pendidikan sekolah menengah biasanya diperlukan untuk menjadi resepsionis meja depan.Orang-orang di posisi entry-level dari resepsionis meja depan menyambut pengunjung ke perusahaan dan organisasi dan seringkali merupakan perwakilan pertama dari perusahaan yang dihadapi pengunjung.Memiliki penampilan profesional dan cara profesional adalah penting.Sebagai resepsionis meja depan, Anda mungkin juga diminta untuk menjawab panggilan telepon atau menangani switchboard.Suara telepon yang jelas dan pengalaman atau bakat sebagai operator switchboard sangat membantu.
Resepsionis meja depan sering diharuskan oleh majikan mereka untuk menangani tugas tambahan, seperti entri data, menyortir surat dan melakukan pencarian internet, sehingga kemampuan untuk melakukan multitask adalah kualitas yang berharga untuk dimiliki.Banyak perusahaan menempatkan prioritas tinggi pada pekerja kantor dengan keterampilan komputer dan perangkat lunak yang kuat.Mengetahui berbagai perangkat lunak yang umum digunakan akan sangat membantu dalam mencari pekerjaan.Kelas perangkat lunak tersedia melalui perguruan tinggi lokal atau sekolah komputer, online dan di tempat lain.
Mampu menggunakan peralatan kantor seperti faks, mesin fotokopi foto dan perangkat elektronik lainnya juga penting.Menyelesaikan pelatihan atau keterampilan kantor Anda disertifikasi melalui organisasi seperti Asosiasi Profesional Administrasi Internasional juga dapat menempatkan Anda di atas paket, terutama di pasar kerja yang kompetitif.Pelatihan tingkat yang lebih tinggi juga dapat membantu Anda dalam jalan menuju kemajuan dalam karier Anda.
Kepribadian yang bersahabat, mengetik kemahiran dan koordinasi dan keterampilan organisasi baik untuk dimiliki oleh resepsionis meja depan.Keterampilan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang baik adalah penting untuk mengambil pesan dan melakukan tugas tertulis lainnya.Karakteristik lain yang berharga dalam resepsionis meja depan adalah memiliki tingkat ketegasan yang sopan untuk lebih memungkinkan penyaringan dan pemantauan pengunjung.Secara umum, memiliki keterampilan klerikal dan kantor yang berpengetahuan luas dan keterampilan komunikasi yang kuat akan membantu Anda menjadi resepsionis meja depan.
Saat bersiap untuk berburu pekerjaan sebagai resepsionis meja depan, menyiapkan resume yang bebas dari kesalahan ketik dan tata bahasakesalahan.Untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, sertakan surat pengantar yang menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling penting bagi perusahaan dan posisi tertentu.Untuk membantu Anda dalam pencarian pekerjaan, hubungi agen pekerjaan yang berspesialisasi dalam menempatkan pekerja administrasi dan administrasi.
Juga, memberi tahu semua orang yang Anda kenal tentang jenis pekerjaan yang Anda cari dapat membantu Anda menjadi resepsionis meja depan.Anda tidak pernah tahu koneksi apa yang mungkin dimiliki teman, anggota keluarga, dan tetangga Anda.Tinjau iklan pekerjaan surat kabar, papan pekerjaan online dan menghadiri pameran pekerjaan.Buatlah daftar perusahaan di daerah Anda yang ingin Anda kerjakan, dan menargetkan organisasi-organisasi tersebut dengan surat pengantar dan resume yang ditulis dengan baik.Menjadi proaktif dalam pencarian pekerjaan Anda dapat membantu Anda menjadi resepsionis meja depan.