Paano ako magiging isang Front Desk Receptionist?

Pangunahing mga kasanayan sa opisina, kabilang ang karanasan sa computer, at hindi bababa sa isang edukasyon sa high school ay karaniwang kinakailangan upang maging isang receptionist sa harap ng desk.Ang mga tao sa posisyon ng entry-level ng Front Desk Receptionist ay bumati sa mga bisita sa mga kumpanya at organisasyon at madalas na ang unang kinatawan ng kumpanya na nakatagpo ng mga bisita.Ang pagkakaroon ng isang propesyonal na hitsura at propesyonal na paraan ay mahalaga.Bilang isang Front Desk Receptionist, maaari ka ring hilingin na sagutin ang mga tawag sa telepono o hawakan ang isang switchboard.Ang isang malinaw na boses at karanasan sa telepono o kakayahan bilang isang operator ng switchboard ay kapaki -pakinabang.

Ang Front Desk Receptionists ay madalas na hinihiling ng kanilang mga employer upang mahawakan ang mga karagdagang tungkulin, tulad ng pagpasok ng data, pag -uuri ng mail at pagsasagawa ng mga paghahanap sa internet, kaya ang kakayahang mag -multitask ay isang mahalagang kalidad na magkaroon.Maraming mga kumpanya ang naglalagay ng mataas na priyoridad sa mga manggagawa sa opisina na may malakas na kasanayan sa computer at software.Ang pag -alam ng iba't ibang mga karaniwang ginagamit na software ay magiging kapaki -pakinabang sa paghahanap ng trabaho.Ang mga klase ng software ay magagamit sa pamamagitan ng mga lokal na kolehiyo o mga paaralan ng computer, online at sa ibang lugar.

Ang kakayahang gumamit ng kagamitan sa opisina tulad ng mga fax, photo copier at iba pang mga elektronikong aparato ay mahalaga din.Ang pagkumpleto ng pagsasanay o pagkakaroon ng iyong mga kasanayan sa opisina na sertipikado sa pamamagitan ng isang samahan tulad ng International Association of Administrative Professionals ay maaari ring ilagay sa iyo sa itaas ng pack, lalo na sa isang mapagkumpitensyang merkado ng trabaho.Ang mas mataas na antas ng pagsasanay ay maaari ring makatulong sa iyo sa kalsada upang sumulong sa iyong karera.

Ang isang palakaibigan na pagkatao, ang pag -type ng kasanayan at koordinasyon at mga kasanayan sa organisasyon ay mabuti para sa harap ng mga receptionist ng desk.Ang mahusay na mga kasanayan sa pagbaybay, bantas at grammar ay mahalaga na kumuha ng mga mensahe at magsagawa ng iba pang nakasulat na tungkulin.Ang isa pang katangian na mahalaga sa isang front desk receptionist ay ang pagkakaroon ng isang antas ng magalang na assertiveness upang mas mahusay na paganahin ang screening at pagsubaybay sa mga bisita.Sa pangkalahatan, ang pagkakaroon ng mahusay na bilugan na mga kasanayan sa clerical at opisina at malakas na kasanayan sa komunikasyon ay makakatulong sa iyo upang maging isang tagatanggap sa harap ng desk.mga pagkakamali.Para sa bawat trabaho na inilalapat mo, isama ang isang takip na sulat na nagtatampok ng mga kasanayan at nakakaranas ng pinakamahalaga sa partikular na kumpanya at posisyon.Upang matulungan ka sa iyong paghahanap sa trabaho, makipag -ugnay sa mga ahensya ng trabaho na dalubhasa sa paglalagay ng mga manggagawa ng clerical at administrative.

Gayundin, ang pagsasabi sa lahat na alam mo ang tungkol sa uri ng trabaho na iyong hinahanap ay makakatulong sa iyo na maging isang tagatanggap sa harap ng desk.Hindi mo alam kung anong mga koneksyon ang maaaring magkaroon ng iyong mga kaibigan, miyembro ng pamilya at kapitbahay.Suriin ang mga patalastas sa trabaho sa pahayagan, mga online board ng trabaho at dumalo sa mga job fair.Gumawa ng isang listahan ng mga kumpanya sa iyong lugar na nais mong magtrabaho, at i-target ang mga samahang iyon na may maayos na nakasulat na sulat ng takip at résumé.Ang pagiging aktibo sa iyong paghahanap sa trabaho ay makakatulong sa iyo upang maging isang Front Desk Receptionist.