Bagaimana cara saya menjadi koordinator produksi?

Untuk menjadi koordinator produksi, latar belakang dan pengalaman baik dalam lingkungan produksi atau manufaktur sangat disukai.Posisi di bidang ini memberikan paparan tentang seberapa penting keahlian organisasi terhadap koordinasi produksi.Rekam jejak yang terbukti dalam mengoordinasikan proyek atau kegiatan antara dua atau lebih departemen manufaktur untuk memfasilitasi produksi adalah kualifikasi yang sangat diinginkan untuk menjadi koordinator produksi.

Komunikasi antar departemen yang berhasil juga penting untuk menjadi koordinator produksi.Setiap proyek yang ditangani oleh seseorang dalam posisi ini membutuhkan penghubung dengan personel kunci dan tugas -tugas menyinkronkan untuk menyelesaikan tujuan bersama.Ini membutuhkan berurusan dengan berbagai jenis kepribadian dan memastikan mereka bekerja bersama dengan baik untuk membuat proyek berhasil.Kemampuan untuk mengenali dan menyelesaikan konflik di semua tahap proyek adalah atribut penting bagi koordinator produksi.

Tugas lain dari koordinator produksi yang melibatkan di balik kegiatan layar yang sama pentingnya dengan mengelola dan mengawasi orang.Ini termasuk meninjau kontrak, perencanaan persyaratan material, fase proyek penjadwalan yang efektif, dan mengidentifikasi permintaan pelanggan khusus.Bekerja setiap hari dengan kepala departemen adalah fungsi reguler dari koordinator produksi.

Karena koordinator produksi terlibat dalam begitu banyak fase proyek untuk departemen yang berbeda, pengetahuan umum tentang berbagai aplikasi dan program perangkat lunak komputer sangat disukai.Ini termasuk pengolah kata, spreadsheet, manajemen proyek, presentasi visual, dan program perangkat lunak estimasi biaya/tenaga kerja.Komunikasi reguler dan jelas dengan vendor, kontraktor, dan pelanggan diperlukan, sehingga keakraban dengan email, pesan instan, dan aplikasi konferensi web diinginkan.

Seiring kemajuan proyek, koordinator produksi diharapkan untuk mengantisipasi dan mengatasi tantangan di sepanjang jalan.Tanggal penyelesaian yang diusulkan harus dilacak dan disesuaikan seperlunya, dan laporan kemajuan dari semua pengawas departemen yang terlibat perlu ditinjau untuk kepatuhan.Koordinator produksi bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan tentang status semua kemajuan departemen untuk menginformasikan semua pihak penundaan atau gangguan yang diantisipasi dalam memenuhi tenggat waktu.

Pertemuan dengan pelanggan, pemasok, vendor, atau kontraktor mungkin diperlukan seiring berjalannya produksi.Keterampilan organisasi yang baik adalah kunci untuk menjadi koordinator produksi, karena Anda diharapkan untuk mengantisipasi dan merencanakan pertemuan ini, memastikan bahwa pihak yang tepat hadir dan siap untuk menjawab pertanyaan mengenai proyek tersebut.Jika informasi asing diperlukan oleh pelanggan atau manajemen atas, koordinator produksi diharapkan memberikannya.

Pengalaman langsung dalam koordinasi produksi bisa sulit diperoleh.Jika ini masalahnya, Anda mungkin menemukan bahwa pekerjaan sebagai asisten koordinator produksi adalah batu loncatan untuk menjadi koordinator produksi.Hubungi departemen sumber daya manusia dari perusahaan pilihan Anda, yang dapat mengungkapkan posisi lain yang dapat mengarah pada posisi sebagai koordinator produksi.