Làm thế nào để tôi trở thành một điều phối viên sản xuất?

Để trở thành điều phối viên sản xuất, nền tảng và kinh nghiệm trong môi trường sản xuất hoặc sản xuất rất được ưu tiên.Một vị trí trong các lĩnh vực này cung cấp tiếp xúc với cách thức chuyên môn tổ chức thiết yếu đối với sự phối hợp sản xuất.Một hồ sơ theo dõi đã được chứng minh trong việc điều phối các dự án hoặc hoạt động giữa hai hoặc nhiều bộ phận sản xuất để tạo điều kiện sản xuất là một trình độ rất mong muốn để trở thành điều phối viên sản xuất. Truyền thông liên ngành thành công cũng rất quan trọng để trở thành điều phối viên sản xuất.Mỗi dự án được xử lý bởi một người ở vị trí này đòi hỏi phải kết nối với nhân viên chủ chốt và đồng bộ hóa các nhiệm vụ để hoàn thành một mục tiêu chung.Điều này đòi hỏi phải đối phó với một loạt các loại tính cách và đảm bảo chúng làm việc tốt với nhau để làm cho dự án thành công.Khả năng nhận biết và giải quyết xung đột ở tất cả các giai đoạn của các dự án là một thuộc tính quan trọng cho một điều phối viên sản xuất. Các nhiệm vụ khác của điều phối viên sản xuất liên quan đến các hoạt động đằng sau hậu trường cần thiết như quản lý và giám sát mọi người.Chúng bao gồm xem xét các hợp đồng, lập kế hoạch yêu cầu vật liệu, lập lịch hiệu quả các giai đoạn dự án và xác định các yêu cầu của khách hàng đặc biệt.Làm việc hàng ngày với người đứng đầu bộ phận là một chức năng thường xuyên của điều phối viên sản xuất. Vì một điều phối viên sản xuất có liên quan đến rất nhiều giai đoạn dự án cho các bộ phận khác nhau, kiến thức chung về một loạt các ứng dụng và chương trình phần mềm máy tính được ưu tiên mạnh mẽ.Chúng bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, quản lý dự án, trình bày trực quan và các chương trình phần mềm ước tính chi phí/nhân lực.Thông tin liên lạc thường xuyên và rõ ràng với các nhà cung cấp, nhà thầu và khách hàng là cần thiết, rất quen thuộc với email, tin nhắn tức thời và các ứng dụng hội nghị web là mong muốn. Khi các dự án tiến bộ, điều phối viên sản xuất dự kiến sẽ dự đoán và giải quyết các thách thức trên đường đi.Ngày hoàn thành đề xuất phải được theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết, và các báo cáo tiến độ từ tất cả các giám sát viên bộ phận liên quan cần được xem xét để tuân thủ.Điều phối viên sản xuất chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo về tình trạng của tất cả các tiến trình của bộ phận để thông báo cho tất cả các bên về sự chậm trễ hoặc trục trặc dự kiến trong cuộc họp thời hạn.

Các cuộc họp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà thầu có thể cần thiết khi tiến triển sản xuất.Kỹ năng tổ chức tốt là chìa khóa để trở thành điều phối viên sản xuất, như bạn dự kiến sẽ dự đoán và lên kế hoạch cho các cuộc họp này, đảm bảo rằng các bên thích hợp đang tham dự và chuẩn bị trả lời các câu hỏi liên quan đến dự án.Nếu thông tin bên ngoài được yêu cầu bởi khách hàng hoặc quản lý cấp trên, điều phối viên sản xuất dự kiến sẽ cung cấp nó.

Kinh nghiệm trực tiếp trong phối hợp sản xuất có thể khó có được.Nếu đây là trường hợp, bạn có thể thấy rằng một công việc là trợ lý điều phối viên sản xuất là một bước đệm để trở thành một điều phối viên sản xuất.Liên hệ với bộ phận nhân sự của các công ty ưa thích của bạn, có thể tiết lộ các vị trí khác có thể dẫn đến vị trí điều phối viên sản xuất.