Apa yang dilakukan perekam kota?

Di banyak yurisdiksi, audiensi balai kota dan dewan zonasi terbuka untuk umum.Perekam kota mungkin bertanggung jawab untuk menetapkan agenda pertemuan ini, mengambil menit dari peristiwa ini, dan kemudian merekamnya sebagai catatan publik.Ia mungkin juga bertanggung jawab atas beberapa fungsi akuntansi, menangani akun yang dibayarkan, piutang, dan penggajian karyawan untuk kotamadya.Dalam beberapa kasus, mereka yang memegang pekerjaan pegawai negeri ini mungkin menandatangani kontrak resmi atau menyiapkan korespondensi atas nama kotamadya mereka.

Beberapa dewan kota mengadakan pertemuan secara teratur untuk membahas peraturan baru atau program pengembangan.Sebelum pertemuan ini berlangsung, perekam kota biasanya bertanggung jawab untuk menjadwalkan waktu dan tempat untuk acara ini dan kemudian memberi tahu media dan publik.Dia ada di tangan selama pertemuan ini, membantu memfasilitasi diskusi antara pejabat kota dan warga setempat.Individu ini biasanya membuat catatan tertulis dari diskusi ini, untuk membuat catatan hukum dari proses yang disebut menit.Setelah penutupan sesi, laporan formal berdasarkan pada menit -menit ini biasanya diajukan sebagai bagian dari catatan publik kota.

Selain memfasilitasi pertemuan, perekam kota biasanya bertanggung jawab atas departemen akuntansi kota.Ia mungkin bertanggung jawab untuk merekam tanda terima dari pajak atau izin khusus, dan kemudian membuat informasi ini tersedia untuk umum.Petugas biasanya bertanggung jawab untuk membuat setoran ke rekening bank atas nama kota, dan menulis cek untuk hal -hal seperti tagihan utilitas atau premi asuransi.Penganggaran untuk penggajian serta mengeluarkan gaji kepada pekerja kota seperti petugas polisi pemadam kebakaran mungkin juga diperlukan.

Ketika pemerintah kota perlu melaksanakan kontrak, perekam kota sering menangani perinciannya.Ini dapat mencakup tanggung jawab untuk memperbarui polis asuransi atau subkontrak pekerjaan perbaikan jalanan ke perusahaan paving.Sebagai perwakilan resmi, perekam mungkin sering menandatangani dokumen -dokumen ini secara pribadi dan bahkan dapat diizinkan untuk mencapnya dengan segel kota resmi.

Perekam kota kadang -kadang dapat sesuai dengan penduduk mengenai berbagai masalah hukum.Ini bisa disebabkan oleh pelanggaran peraturan kota, tidak membayar pajak, atau masalah zonasi.Panitera Kota mungkin bertanggung jawab untuk menyusun surat -surat ini, dan dapat menyerahkannya kepada penerima jika permintaannya sangat mendesak.