Ano ang ginagawa ng isang recorder ng lungsod?

Sa maraming mga hurisdiksyon, ang mga pagdinig sa bayan at pag -zone ng board ay bukas sa publiko.Ang isang recorder ng lungsod ay maaaring maging responsable para sa pagtatakda ng mga agenda ng mga pagpupulong na ito, na kumukuha ng mga minuto ng mga kaganapang ito, at pagkatapos ay i -record ang mga ito bilang mga pampublikong talaan.Maaari rin siyang namamahala sa ilang mga pag -andar sa accounting, paghawak ng mga account na babayaran, natatanggap ang mga account, at payroll ng empleyado para sa munisipyo.Sa ilang mga pagkakataon, ang mga may hawak na mga trabahong sibil na ito ay maaaring mag -sign ng mga opisyal na kontrata o maghanda ng sulat sa ngalan ng kanilang munisipyo.Bago maganap ang mga pagpupulong na ito, karaniwang responsable ang City Recorder para sa pag -iskedyul ng oras at lugar para sa kaganapang ito at pagkatapos ay ipagbigay -alam ang media at publiko.Nasa kamay siya sa mga pagpupulong na ito, na tumutulong upang mapadali ang mga talakayan sa pagitan ng mga opisyal ng lungsod at lokal na mamamayan.Ang indibidwal na ito ay karaniwang kumukuha ng mga nakasulat na tala ng mga talakayang ito, upang lumikha ng isang ligal na talaan ng mga paglilitis na tinatawag na ilang minuto.Matapos ang pagtatapos ng session, ang isang pormal na ulat batay sa mga minuto na ito ay karaniwang isinampa bilang bahagi ng mga pampublikong talaan ng mga lungsod.Maaaring siya ang may pananagutan sa pagrekord ng mga resibo mula sa mga buwis o mga espesyal na permit, at pagkatapos ay gawing magagamit ang impormasyong ito sa publiko.Ang klerk ay karaniwang responsable para sa paggawa ng mga deposito sa isang bank account sa ngalan ng lungsod, at pagsulat ng mga tseke para sa mga bagay tulad ng mga bill ng utility o mga premium ng seguro.Ang pagbabadyet para sa payroll pati na rin ang paglabas ng mga suweldo sa mga manggagawa sa lungsod tulad ng mga pulis ng mga bumbero ay maaaring kailanganin.Maaaring kabilang dito ang responsibilidad para sa pag -update ng mga patakaran sa seguro o pag -aayos ng pag -aayos ng kalye sa isang kumpanya ng paving.Bilang opisyal na kinatawan, ang recorder ay maaaring madalas na pirmahan ang mga dokumentong ito nang personal at maaaring maging awtorisado upang mai -stamp ang mga ito gamit ang opisyal na selyo ng bayan.

Ang isang recorder ng lungsod ay maaaring minsan ay tumutugma sa mga residente tungkol sa iba't ibang mga ligal na isyu.Maaaring ito ay dahil sa isang paglabag sa isang ordinansa sa lungsod, hindi pagbabayad ng mga buwis, o mga isyu sa pag-zone.Ang City Registrar ay maaaring maging responsable para sa pagbalangkas ng mga liham na ito, at maaaring maihatid ang mga ito sa mga tatanggap kung ang mga kahilingan ay isang sobrang kagyat na kalikasan.