Apa yang dilakukan manajer konferensi?

Seorang manajer konferensi kadang -kadang dikenal sebagai manajer acara atau perencana acara;Ia akan bekerja di pusat konferensi dan akan bertanggung jawab untuk mengelola staf orang yang akan membantu mengatur dan menjalankan konferensi atau acara lainnya.tahap -up.

Setiap tempat konferensi berbeda, yang berarti tugas -tugas yang harus diselesaikan oleh manajer konferensi atau didelegasikan kepada orang lain.Parkir, misalnya, mungkin menjadi masalah di beberapa tempat, tetapi tempat-tempat lain mungkin memiliki fasilitas di tempat di mana para tamu dapat dengan mudah meninggalkan kendaraan mereka.Jika ini bukan masalahnya, manajer konferensi mungkin perlu menemukan cara untuk menunjukkan di mana para tamu harus parkir dan apakah mereka memerlukan izin untuk melakukannya.Fasilitas juga perlu dipersiapkan sebelumnya, jadi begitu para tamu memarkir mobil mereka, mereka dapat menemukan jalan mereka dengan mudah ke ruang yang sesuai di dalam pusat konferensi.Tanda atau personel harus siap membantu membimbing tamu dengan tepat.

Jika makanan disajikan di konferensi, manajer konferensi akan mengawasi staf di tempat yang bertanggung jawab untuk memasak dan menyajikan makanan.Jika katering dipekerjakan, manajer akan bekerja dengan staf katering dan manajemen untuk memastikan semua makanan disiapkan dengan benar dan tepat waktu.Tugas pembersihan juga harus didelegasikan untuk memastikan fasilitasnya bersih dan siap untuk acara berikutnya.Beberapa pusat konferensi akan memiliki staf pembersih, sementara yang lain dapat menyewa kru pembersih pihak ketiga untuk mengurus pekerjaan ini.Dalam kedua kasus tersebut, manajer konferensi harus memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar dan tepat waktu.

Pembukuan adalah aspek lain dari pekerjaan manajer konferensi.Ia mungkin bertanggung jawab untuk mengatur penggajian staf, memperoleh kontrak dengan vendor pihak ketiga dan mengajukan dokumen -dokumen tersebut untuk referensi di masa mendatang, dan berbagai tugas klerik lainnya yang terkait dengan operasi pusat konferensi.Banyak manajer akan memiliki gelar sarjana dalam manajemen hotel dan restoran, atau bidang terkait lainnya untuk mempersiapkan mereka untuk berbagai tanggung jawab pekerjaan yang akan dia hadapi sebagai manajer.