Ano ang ginagawa ng isang tagapamahala ng kumperensya?

Ang isang tagapamahala ng kumperensya ay minsan ay kilala bilang isang tagapamahala ng kaganapan o tagaplano ng kaganapan;Magtatrabaho siya sa isang sentro ng kumperensya at mananagot sa pamamahala ng isang kawani ng mga taong makakatulong sa pag -aayos at magpatakbo ng mga kumperensya o iba pang mga kaganapan.Ang iba't ibang mga responsibilidad sa trabaho ng tagapamahala ng kumperensya ay maaaring mag -iba depende sa lugar pati na rin ang kaganapan na gaganapin, ngunit sa pangkalahatan, siya ay magbabantay sa lahat ng mga operasyon na nauukol sa isang kumperensya o kaganapan, mula sa mga yugto ng pagpaplano hanggang sa malinis-Up yugto.

Ang bawat lugar ng kumperensya ay naiiba, na nangangahulugang ang mga gawain ng isang tagapamahala ng kumperensya ay kailangang makumpleto o mag -delegate sa iba ay magkakaiba.Halimbawa, ang paradahan ay maaaring maging isang isyu sa ilang mga lugar, ngunit ang iba pang mga lugar ay maaaring magkaroon ng mga on-site na pasilidad kung saan ang mga bisita ay madaling iwanan ang kanilang mga sasakyan.Kung hindi ito ang kaso, maaaring kailanganin ng manager ng kumperensya na makahanap ng isang paraan upang maipahiwatig kung saan dapat iparada ang mga bisita at kung kakailanganin nila ang mga pahintulot na gawin ito.Ang mga pasilidad ay kailangan ding maging handa nang maaga, kaya sa sandaling iparada ng mga bisita ang kanilang mga kotse, madali nilang mahahanap ang kanilang paraan sa naaangkop na puwang sa loob ng sentro ng kumperensya.Ang mga palatandaan o tauhan ay kailangang nasa kamay upang matulungan ang gabay sa mga bisita.Kung ang isang caterer ay inuupahan, ang manager ay makikipagtulungan sa mga kawani ng pagtutustos at pamamahala upang matiyak na ang lahat ng pagkain ay handa nang maayos at sa isang napapanahong paraan.Ang mga tungkulin sa paglilinis ay dapat ding italaga upang matiyak na malinis ang mga pasilidad at handa na para sa susunod na kaganapan.Ang ilang mga sentro ng kumperensya ay magkakaroon ng mga kawani ng paglilinis sa kamay, habang ang iba ay maaaring umarkila ng isang crew ng paglilinis ng third party upang alagaan ang trabahong ito.Sa alinmang kaso, dapat tiyakin ng tagapamahala ng kumperensya na ang trabaho ay magagawa nang maayos at sa isang napapanahong paraan.

Ang pag -bookke ay isa pang aspeto ng trabaho sa mga tagapamahala ng kumperensya.Maaaring siya ang may pananagutan para sa pag -aayos ng payroll ng kawani, pagkuha ng mga kontrata sa mga nagtitinda ng third party at pagsampa ng mga dokumento para sa sanggunian sa hinaharap, at iba't ibang iba pang mga tungkulin sa clerical na nauugnay sa operasyon ng sentro ng kumperensya.Maraming mga tagapamahala ang magkakaroon ng degree sa kolehiyo sa pamamahala ng hotel at restawran, o iba pang mga kaugnay na larangan upang ihanda ang mga ito para sa iba't ibang mga responsibilidad sa trabaho na haharapin niya bilang isang manager.