Apa yang dilakukan oleh penyelia piutang akun?

Pengawas Piutang Akun adalah seorang profesional keuangan yang mengawasi departemen piutang, di mana dana karena perusahaan, organisasi, atau orang dikumpulkan dari penerima pembayaran.Di beberapa perusahaan, piutang yang dibundel dengan hutang, departemen yang menangani pengeluaran keluar, dalam hal ini pengawas departemen gabungan dapat dikenal sebagai pengawas piutang/hutang.Lowongan pekerjaan untuk pengawas piutang cenderung dibuka secara relatif teratur, terutama di daerah perkotaan.

Tanggung jawab pekerjaan penyelia piutang bervariasi, tergantung pada ukuran perusahaan.Pengawas dapat menangani beberapa karyawan, atau menjalankan departemen secara mandiri.Contoh jenis tugas yang termasuk dalam piutang akun meliputi: mengeluarkan faktur;pemrosesan pembayaran;mengerjakan rencana pembayaran;mengeluarkan panggilan pengingat atau faktur;mencabut jalur kredit kepada pelanggan yang telah menunggak;terlibat dalam aktivitas koleksi;dan merujuk akun yang tertunda secara radikal ke koleksi.

Jenis pekerjaan ini membutuhkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi.Supervisor Piutang Akun mungkin perlu dapat menangani input dari beberapa orang sekaligus, dan untuk dapat memproses banyak dokumen pada hari tertentu.Mata yang baik untuk organisasi juga penting, untuk melacak akun, mengidentifikasi kapan akun tertinggal, dan sebagainya.Jika mengawasi staf, pengawas piutang juga harus baik dengan orang -orang, dan dapat bekerja dengan orang -orang dari berbagai latar belakang.

Perusahaan yang berbeda memiliki harapan yang berbeda dari pengawas piutang dalam hal pelatihan dan pengalaman kerja.Beberapa mengharapkan orang memiliki lima tahun atau lebih pengalaman dalam piutang.Orang lain mungkin mengharapkan gelar akuntansi atau pelatihan akuntansi, sementara beberapa orang dapat menerima orang dengan pengalaman kantor dasar, pengalaman di bidang akuntansi lainnya, dan sebagainya.Kadang -kadang dapat membantu untuk menjadi bilingual, di daerah di mana perusahaan mungkin bekerja dengan orang -orang yang berbicara bahasa yang berbeda.

Ada beberapa cara untuk menjadi pengawas piutang.Salah satu caranya adalah bekerja dengan baik melalui peringkat perusahaan, mulai dari piutang atau departemen akuntansi lain untuk mendapatkan pengalaman, keterampilan, dan pelatihan yang relevan dengan perusahaan.Seiring waktu, seseorang dapat melamar posisi peringkat yang lebih tinggi dan akhirnya menjadi pengawas.Pilihan lain adalah mendapatkan pelatihan di sekolah dan melamar untuk memulai sebagai pengawas, atau untuk mendapatkan pengalaman kerja yang bervariasi sebagai karyawan tingkat menengah di departemen besar, dan melamar ke perusahaan yang berbeda sebagai pengawas.