Skip to main content

Người giám sát tài khoản phải thu làm gì?

Một giám sát viên phải thu tài khoản là một chuyên gia tài chính, người giám sát một bộ phận phải thu tài khoản, trong đó tiền do một công ty, tổ chức hoặc người được thu thập từ người được trả tiền.Trong một số công ty, các khoản phải thu được gói với các tài khoản phải trả, bộ phận xử lý các chi phí đi, trong trường hợp đó, người giám sát của bộ phận kết hợp có thể được gọi là người giám sát phải thu/phải trả.Cơ hội việc làm cho các giám sát viên phải thu có xu hướng mở ra một cách tương đối thường xuyên, đặc biệt là ở các khu vực đô thị. Trách nhiệm công việc của một giám sát viên phải thu khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của công ty.Người giám sát có thể xử lý một số nhân viên hoặc điều hành bộ phận một cách độc lập.Ví dụ về các loại nhiệm vụ thuộc tài khoản phải thu bao gồm: phát hành hóa đơn;xử lý thanh toán;thực hiện kế hoạch thanh toán;phát hành các cuộc gọi hoặc hóa đơn nhắc nhở;thu hồi các dòng tín dụng cho khách hàng đã bị truy thu;tham gia vào hoạt động bộ sưu tập;và giới thiệu triệt để các tài khoản quá hạn cho các bộ sưu tập. Loại công việc này đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng thích ứng.Người giám sát có thể phải thu có thể cần phải xử lý đầu vào từ một số người cùng một lúc và để có thể xử lý nhiều giấy tờ trong bất kỳ ngày nào.Một con mắt tốt cho tổ chức cũng rất quan trọng, để theo dõi các tài khoản, xác định khi nào một tài khoản bị tụt lại phía sau, v.v.Nếu giám sát nhân viên, người giám sát tài khoản phải thu cũng phải tốt với mọi người và có thể làm việc với những người từ các nền tảng khác nhau.Một số người mong đợi mọi người có năm năm hoặc hơn kinh nghiệm trong các tài khoản phải thu.Những người khác có thể mong đợi bằng cấp kế toán hoặc đào tạo kế toán, trong khi một số người có thể chấp nhận những người có kinh nghiệm văn phòng cơ bản, kinh nghiệm trong các lĩnh vực kế toán khác, v.v.Đôi khi có thể hữu ích khi được song ngữ, ở những khu vực mà một công ty có thể làm việc với những người nói các ngôn ngữ khác nhau. Có một số cách để trở thành người giám sát tài khoản phải thu.Một cách là làm việc với các cấp bậc của công ty, bắt đầu trong các tài khoản phải thu hoặc một bộ phận kế toán khác để có được kinh nghiệm, kỹ năng và đào tạo liên quan đến công ty.Theo thời gian, ai đó có thể nộp đơn cho các vị trí xếp hạng cao hơn và cuối cùng trở thành người giám sát.Một lựa chọn khác là được đào tạo ở trường và nộp đơn để bắt đầu làm giám sát