Apa yang dilakukan perencana peralatan?
Perencana peralatan adalah karyawan yang memesan, inventaris, dan sebaliknya mengelola semua jenis peralatan yang digunakan dalam bisnis.Perencana peralatan mungkin memiliki fokus yang luas, atau dia dapat bekerja untuk industri tertentu;Perencana peralatan medis, misalnya, akan bekerja secara eksklusif dalam pengaturan medis seperti rumah sakit atau pusat medis.Perencana harus memiliki pengetahuan menyeluruh tentang jenis peralatan yang biasa digunakan dalam industri tertentu, dan ia perlu mengembangkan kontak dengan distributor dan produsen untuk menemukan harga, layanan, dan opsi pengiriman terbaik.
Mengelola inventaris adalah tugas utama perencana peralatan.Ia harus melacak faktur untuk peralatan, memelihara file untuk segala biaya yang dikeluarkan untuk perbaikan atau penggantian suku cadang, dan mengelola jadwal perawatan untuk semua mesin.Kemungkinan perencana peralatan perlu beroperasi dalam anggaran yang ditetapkan yang disetujui oleh manajemen perusahaan juga.Ini berarti ia harus memprioritaskan pembelian peralatan untuk memastikan bagian yang paling relevan dan perlu dibeli terlebih dahulu.
Perencana peralatan juga perlu meneliti berbagai opsi untuk pembelian peralatan untuk memastikan peralatan terbaik untuk uang dibeli.Ini bisa menjadi proses yang sulit, terutama jika perencana tidak terbiasa dengan mesin atau peralatan yang digunakan dalam industri tertentu;Pengusaha cenderung mempekerjakan perencana dengan keakraban industri karena alasan ini.Perencana akan membuat akun dengan vendor atau produsen, dan dia bertanggung jawab untuk menjaga hubungan yang baik dengan vendor ini untuk pembelian di masa depan atau masalah garansi.Jika masalah dengan peralatan tertentu muncul, perencana akan bertanggung jawab untuk mengatur pemeliharaan atau perbaikan mesin, atau untuk menangani masalah garansi langsung dari produsen.
Terkadang perlu bagi perencana peralatan untuk mengoordinasikan penempatanmesin atau pergerakan peralatan di seluruh gedung.Di rumah sakit, misalnya, sepotong peralatan mungkin diperlukan oleh lebih dari satu profesional medis sekaligus, di dua lokasi yang berbeda.Oleh karena itu, perencana peralatan perlu mengoordinasikan penempatan peralatan untuk mengakomodasi sebanyak mungkin profesional medis.Jadwal sering disusun untuk mengelola tugas ini.Terkadang perencana akan bertanggung jawab atas peralatan yang bergerak secara fisik dari satu lokasi ke lokasi lain, sehingga tingkat kebugaran fisik yang wajar mungkin diperlukan.