Người lập kế hoạch thiết bị làm gì?

Một người lập kế hoạch thiết bị là một nhân viên đặt hàng, kiểm kê và nếu không thì quản lý tất cả các loại thiết bị được sử dụng trong một doanh nghiệp.Người lập kế hoạch thiết bị có thể có một trọng tâm rộng rãi, hoặc người đó có thể làm việc cho một ngành cụ thể;Ví dụ, các nhà hoạch định thiết bị y tế sẽ làm việc độc quyền trong các môi trường y tế như bệnh viện hoặc trung tâm y tế.Người lập kế hoạch phải có kiến thức kỹ lưỡng về các loại thiết bị thường được sử dụng trong một ngành cụ thể và anh ta hoặc cô ta sẽ cần phát triển liên lạc với các nhà phân phối và nhà sản xuất để tìm giá tốt nhất, dịch vụ và tùy chọn giao hàng.Quản lý hàng tồn kho là một nhiệm vụ chính của người lập kế hoạch thiết bị.Anh ta hoặc cô ta phải theo dõi hóa đơn cho thiết bị, duy trì các tệp cho bất kỳ chi phí nào phát sinh để sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận và quản lý lịch bảo trì cho tất cả các máy.Có khả năng người lập kế hoạch thiết bị sẽ cần phải hoạt động trong một ngân sách đã được thiết lập bởi quản lý của công ty.Điều này có nghĩa là anh ta hoặc cô ta phải ưu tiên mua thiết bị để đảm bảo mua hàng phù hợp và cần thiết nhất trước.Người lập kế hoạch thiết bị cũng sẽ cần nghiên cứu các tùy chọn khác nhau cho các sản phẩm mua thiết bị để đảm bảo thiết bị tốt nhất cho tiền được mua.Đây có thể là một quá trình khó khăn, đặc biệt là nếu người lập kế hoạch không quen thuộc với máy móc hoặc thiết bị được sử dụng trong một ngành cụ thể;Nhà tuyển dụng có xu hướng thuê các nhà hoạch định với một số sự quen thuộc của ngành vì lý do chính xác này.Người lập kế hoạch sẽ thiết lập một tài khoản với nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất và anh ta hoặc cô ta có trách nhiệm duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp này để mua hàng hoặc vấn đề bảo hành trong tương lai.Nếu có vấn đề với một thiết bị cụ thể phát sinh, người lập kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp bảo trì hoặc sửa chữa máy hoặc xử lý các vấn đề bảo hành trực tiếp từ nhà sản xuất.máy móc hoặc chuyển động của thiết bị trong toàn bộ tòa nhà.Ví dụ, trong một bệnh viện, một thiết bị có thể cần nhiều hơn một chuyên gia y tế cùng một lúc, ở hai địa điểm khác nhau.Do đó, người lập kế hoạch thiết bị sẽ cần phải phối hợp vị trí của thiết bị để chứa càng nhiều chuyên gia y tế càng tốt.Một lịch trình thường được soạn thảo để quản lý nhiệm vụ này.Đôi khi người lập kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm cho các thiết bị di chuyển vật lý từ vị trí này sang vị trí khác, vì vậy có thể cần phải có mức độ thể lực hợp lý.