Bagaimana cara memilih formulir biaya perjalanan terbaik?

Manajer, kepala departemen, kontraktor independen, atau pekerja upah setiap jam dapat menemukan diri mereka mencari formulir biaya perjalanan terbaik untuk melaporkan dengan benar biaya bergerak untuk bisnis.Formulir biaya perjalanan memberikan format yang efisien untuk berbagai jenis pengeluaran, dan banyak penggunaan bisnis yang berbeda.Memilih Formulir Pengeluaran Perjalanan Terbaik berarti menjahit aspek -aspek dari formulir itu dengan kebutuhan khusus Anda untuk pelaporan yang akurat.

Mereka yang menginginkan formulir pengeluaran perjalanan terbaik untuk bisnis mereka harus memikirkan penggunaan dan tujuan mereka untuk akuntansi biaya perjalanan: akan menjadi tujuan utama dariFormulir pengeluaran untuk pelaporan internal, untuk penggantian di dalam perusahaan, atau untuk melaporkan biaya perjalanan ke Internal Revenue Service?Dua penggunaan biaya bentuk perjalanan ini sangat berbeda, dan mencari tahu tujuan spesifik akan memungkinkan penumpang yang sibuk dan orang lain untuk menemukan bentuk terbaik yang membantu mereka melaporkan apa yang diperlukan.Ini juga membantu memiliki formulir yang jelas dan mudah digunakan, dengan kolom spesifik untuk setiap jenis biaya yang berbeda.

Salah satu aspek utama dari memilih formulir pengeluaran perjalanan terbaik adalah akuntansi jarak tempuh.Banyak perusahaan, serta layanan pajak pemerintah federal, membutuhkan tanda odometer dan potongan -potongan utama data lainnya untuk merekam miles secara akurat yang dilalui dengan kendaraan.Formulir pengeluaran perjalanan terbaik menyediakan informasi ini, bersama dengan biaya spesifik lainnya seperti tol, dll.

Aspek kunci lain dalam memilih formulir pengeluaran perjalanan terbaik adalah mencocokkan bentuk itu dengan berbagai jenis transportasi yang biasa digunakan oleh pekerja.Banyak formulir pengeluaran hanya dibuat untuk melacak penggunaan kendaraan pribadi, tetapi yang lain menyertakan pelaporan terpisah untuk kereta api, bus, dan pesawat terbang, serta bentuk transportasi lainnya.Formulir juga harus memiliki kategori terpisah untuk biaya terkait perjalanan seperti makanan karena berlaku untuk perjanjian penggantian tertentu.

Bersama dengan semua item spesifik pada laporan biaya perjalanan, penting juga untuk memilih formulir biaya perjalanan sesuai dengan formatnya.Dengan begitu banyak hal yang terjadi di dunia bisnis saat ini melalui internet, mungkin sangat masuk akal untuk memilih formulir dalam format digital yang dapat dengan mudah dikirim ke kantor akuntansi pusat.Manajer atau orang lain yang bertanggung jawab atas formulir pengeluaran perjalanan harus memikirkan betapa mudahnya mereka akan "menandatangani," atau memasukkan dalam "arsitektur berorientasi layanan," atau "SOA."Mempertimbangkan semua hal di atas akan membantu para pemimpin membuat pilihan terbaik untuk formulir pengeluaran perjalanan yang berhasil.