Làm cách nào để chọn mẫu chi phí du lịch tốt nhất?

Người quản lý, người đứng đầu bộ phận, nhà thầu độc lập hoặc nhân viên lương hàng giờ đều có thể thấy mình đang tìm kiếm hình thức chi phí đi lại tốt nhất để báo cáo chính xác chi phí di chuyển cho doanh nghiệp.Các hình thức chi phí du lịch cung cấp các định dạng hiệu quả cho nhiều loại chi phí khác nhau và nhiều sử dụng kinh doanh khác nhau.Chọn biểu mẫu chi phí đi lại tốt nhất có nghĩa là các khía cạnh phù hợp với hình thức đó theo nhu cầu cụ thể của bạn để báo cáo chính xác.Biểu mẫu chi phí dành cho báo cáo nội bộ, để hoàn trả trong công ty hoặc báo cáo chi phí đi lại cho Dịch vụ doanh thu nội bộ?Hai cách sử dụng các mẫu chi phí du lịch này rất khác nhau và việc tìm ra các mục tiêu cụ thể sẽ cho phép những người đi làm bận rộn và những người khác tìm thấy các hình thức tốt nhất giúp họ báo cáo những gì cần thiết.Nó cũng giúp có các hình thức rõ ràng và dễ sử dụng, với các cột cụ thể cho từng loại chi phí khác nhau. Một khía cạnh chính của việc chọn mẫu chi phí đi lại tốt nhất là kế toán số dặm.Nhiều công ty, cũng như Dịch vụ Thuế của Chính phủ Liên bang, yêu cầu các dấu hiệu đường đo và các bit chính khác của dữ liệu để ghi lại chính xác dặm đã đi trên một chiếc xe.Các hình thức chi phí đi lại tốt nhất cung cấp cho thông tin này, cùng với các chi phí cụ thể khác như phí, v.v.Nhiều hình thức chi phí chỉ được thực hiện để theo dõi việc sử dụng xe cá nhân, nhưng những hình thức khác bao gồm báo cáo riêng cho xe lửa, xe buýt và máy bay, cũng như các hình thức vận chuyển khác.Các biểu mẫu cũng nên có các danh mục riêng cho các chi phí liên quan đến du lịch như thực phẩm khi chúng áp dụng cho một thỏa thuận hoàn trả cụ thể.

Cùng với tất cả các mặt hàng cụ thể trên báo cáo chi phí đi lại, điều quan trọng là chọn các biểu mẫu chi phí đi lại theo định dạng của chúng.Với rất nhiều điều đang diễn ra trong thế giới kinh doanh ngày nay trên internet, có thể rất có ý nghĩa khi chọn các biểu mẫu ở định dạng kỹ thuật số có thể dễ dàng được gửi đến một văn phòng kế toán trung tâm.Người quản lý hoặc người khác phụ trách các hình thức chi phí đi lại nên suy nghĩ về việc họ sẽ dễ dàng đăng ký vào, hoặc bao gồm trong một kiến trúc định hướng dịch vụ của công ty, hoặc hoặc SOA.Xem xét tất cả những điều trên sẽ giúp các nhà lãnh đạo đưa ra lựa chọn tốt nhất cho mẫu chi phí du lịch hoạt động.