Apa itu biaya perjalanan bisnis?

Biaya perjalanan bisnis adalah biaya yang dikeluarkan seseorang saat bepergian karena alasan yang terkait dengan pekerjaan.Ini dapat mencakup biaya transportasi seperti bahan bakar, jarak tempuh, dan tiket pesawat, bersama dengan tips untuk penyedia layanan, makanan, dan biaya terkait.Ketika orang mengeluarkan biaya perjalanan bisnis atas nama majikan, mereka diberi kompensasi.Orang-orang wiraswasta dan kontraktor independen dapat mengklaim biaya perjalanan bisnis sebagai pengurangan pajak ketika mereka mengajukan pajak pada akhir tahun.

Agar memenuhi syarat sebagai biaya perjalanan bisnis, biaya harus dikaitkan dengan perjalanan yang dilakukan seseorang untuk bekerja untuk bekerjaalasan.Sementara orang dapat mencampur kesenangan dalam perjalanan bisnis, sebagian besar perjalanan harus untuk bekerja.Hukum yang tepat bervariasi, tergantung pada bangsa.Secara umum, selama orang dapat menunjukkan perjalanan dilakukan secara khusus untuk bekerja dan tidak akan diambil sebaliknya, ketika seseorang diperintahkan untuk pergi ke suatu tempat atau perlu bepergian untuk kemajuan profesional atau pertemuan klien, sebagian besar pengeluaran dari perjalanan akan dihitung sebagai penghitungBiaya perjalanan bisnis.

Biaya perjalanan bisnis dapat dipecah menjadi biaya perjalanan yang sebenarnya, termasuk tol jembatan, biaya mobil sewaan, dan sebagainya, bersama dengan perumahan, makanan, dan kebutuhan dasar lainnya yang dipenuhi selama perjalanan.Biaya konferensi dan pengeluaran serupa juga dapat diklaim pada area pengembalian pajak yang berbeda.Orang tidak dapat mengklaim hadiah atau barang rekreasi yang dibeli selama perjalanan;Biaya kumpulan, misalnya, tidak dihitung sebagai biaya bisnis, juga tidak ada hadiah yang dibeli di toko bebas bea, kecuali jika mereka dibeli untuk alasan kerja seperti hadiah untuk klien.

Beberapa pemberi kerja memberi anggota staf mereka kartu kredit yang mereka bisaGunakan untuk pengeluaran terkait pekerjaan.Orang harus menyimpan tanda terima dan dokumentasi.Kartu kredit dapat dibatalkan jika seorang karyawan menggunakannya untuk tujuan yang tidak sah.Pengusaha lain dapat memberi pengusaha dengan uang tunai atau cek untuk digunakan saat bepergian.Pilihan lain untuk menangani biaya perjalanan adalah meminta karyawan untuk membayar mereka di muka dan memberikan penggantian perjalanan nanti.Untuk penggantian, karyawan harus mengisi formulir yang mendokumentasikan pengeluaran mereka, melampirkan tanda terima mereka untuk menunjukkan bagaimana dan di mana uang itu dihabiskan.Majikan dapat membatasi penggantian dengan batasan per diem.

Orang yang mengklaim biaya perjalanan atas pajak mereka harus menyimpan catatan yang cermat sehingga mereka dapat memberikan informasi jika otoritas pajak memutuskan untuk melakukan audit.Biaya perjalanan dan hiburan adalah dua bidang yang umumnya meningkat pada pengembalian pajak dan orang -orang harus menyadari hal ini ketika mengajukan pengurangan mereka;Biaya yang sangat tinggi dapat terlihat mencurigakan dan dapat memicu bunga dari pihak berwenang pajak.Tidak salah untuk menghabiskan banyak uang untuk perjalanan terkait pekerjaan, tetapi membantu memiliki dokumentasi pendukung yang sangat kuat untuk mendukung klaim pengurangan.