Apa kiat terbaik untuk mengajukan permintaan penggantian?

Permintaan penggantian biasanya diperlukan ketika seseorang membayar untuk beberapa jenis biaya dari kantong dan berupaya memulihkan jumlah biaya dari pemberi kerja, penyedia asuransi, atau beberapa jenis penyedia layanan.Proses yang tepat untuk mengajukan permintaan penggantian akan bervariasi, tergantung pada kebijakan dan prosedur entitas yang menerima permintaan.Biasanya, proses tersebut akan mencakup kebutuhan untuk memberikan informasi terperinci tentang sifat biaya, bukti bahwa biaya sebenarnya terjadi, dan mengapa penggantiannya adalah karena filer.

Salah satu contoh yang lebih umum dari pengajuan permintaan penggantian yang berkaitan dengan mengirimkan permintaan penggantian biaya bisnis terkait dengan melakukan tugas yang ditugaskan oleh pemberi kerja.Pengusaha biasanya menyediakan bentuk spesifik yang harus diisi secara penuh untuk menerima penggantian.Formulir ini kemungkinan akan mencakup bidang untuk memasukkan informasi seperti tanggal pengeluaran yang terjadi, jumlah biaya dan apa yang terkait dengan biaya dalam hal tugas yang ditugaskan kepada karyawan.Sebagai bagian dari dokumentasi penggantian, karyawan biasanya memberikan tanda terima yang mendukung item baris yang dimasukkan pada permintaan penggantian, sehingga memudahkan pemberi kerja untuk memverifikasi masing -masing dan menyetujui atau menolak permintaan tersebut.

mengklaim penggantian membutuhkan pemahaman dan mematuhi kebijakan dan prosedur entitas yang menerima permintaan penggantian.Ini berarti memastikan permintaan diajukan tepat waktu, dan bahwa dokumen apa pun yang diperlukan untuk pemrosesan diajukan pada saat yang sama.Bahkan jika permintaan dikirimkan secara online, penerima mungkin mensyaratkan bahwa tanda terima hard copy dipindai ke dalam dokumen dan dikirimkan bersama dengan aplikasi online.

Selain itu, meluangkan waktu untuk memahami jenis pengeluaran apa yang diizinkan dan mana yang tidak akan membantu untuk mempercepat pemrosesan dan memungkinkan filer untuk menerima penggantian lebih cepat.Misalnya, jika kebijakan pemberi kerja memang memungkinkan pertanggungan untuk biaya kamar hotel tetapi tidak mengizinkan hiburan di dalam kamar seperti menyewa film, memilih untuk tidak memasukkan biaya tersebut atas permintaan penggantian akan mengurangi kemungkinan pemberi kerja majikan tersebutMeminta agar permintaan yang diubah diajukan, atau majikan yang menyerang item baris dan menyesuaikan saldo karena karyawan.Sebagian besar pengusaha memberikan pedoman khusus dalam format cetak atau elektronik yang dapat dikonsultasikan saat karyawan mengisi formulir permintaan.