Những lời khuyên tốt nhất để nộp yêu cầu hoàn trả là gì?

Yêu cầu hoàn trả thường là cần thiết khi một cá nhân trả cho một số loại chi phí từ bỏ túi và tìm cách thu hồi số tiền chi phí đó từ nhà tuyển dụng, nhà cung cấp bảo hiểm hoặc một số loại nhà cung cấp dịch vụ.Quy trình chính xác của việc nộp yêu cầu hoàn trả sẽ thay đổi, tùy thuộc vào chính sách và thủ tục của thực thể nhận được yêu cầu.Thông thường, quy trình sẽ bao gồm sự cần thiết phải cung cấp thông tin chi tiết về bản chất của chi phí, bằng chứng cho thấy chi phí thực sự xảy ra và tại sao việc hoàn trả là do người quay phim.Một trong những ví dụ phổ biến hơn về việc nộp yêu cầu hoàn trả phải thực hiện với việc gửi yêu cầu bồi hoàn chi phí kinh doanh liên quan đến việc thực hiện một nhiệm vụ được giao bởi nhà tuyển dụng.Nhà tuyển dụng thường cung cấp một hình thức cụ thể phải được điền đầy đủ để nhận được khoản bồi hoàn.Biểu mẫu có thể sẽ bao gồm các trường bao gồm thông tin như ngày xảy ra chi phí, số tiền chi phí và chi phí nào liên quan đến các nhiệm vụ được giao cho nhân viên.Là một phần của tài liệu hoàn trả, nhân viên thường cung cấp các biên lai hỗ trợ các mục dòng được nhập trong yêu cầu hoàn trả, giúp người sử dụng lao động dễ dàng xác minh từng mục và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.Yêu cầu bồi hoàn đòi hỏi phải hiểu và tuân thủ các chính sách và thủ tục của thực thể nhận được yêu cầu hoàn trả.Điều này có nghĩa là đảm bảo yêu cầu được gửi một cách kịp thời và bất kỳ tài liệu nào cần thiết để xử lý được gửi cùng một lúc.Ngay cả khi yêu cầu được gửi trực tuyến, người nhận có thể yêu cầu biên lai bản sao cứng được quét vào tài liệu và được gửi cùng với ứng dụng trực tuyến.Ngoài ra, dành thời gian để hiểu loại chi phí nào được cho phép và sẽ không giúp xúc tiến việc xử lý và cho phép người làm phim nhận được khoản hoàn trả nhanh hơn.Ví dụ: nếu chính sách của chủ lao động cho phép bảo hiểm cho chi phí của phòng khách sạn nhưng không cho phép giải trí trong phòng như thuê phim, chọn không bao gồm các chi phí đó trong yêu cầu hoàn trảyêu cầu một yêu cầu sửa đổi phải được nộp, hoặc người sử dụng lao động đánh vào mục dòng và điều chỉnh số dư do nhân viên.Hầu hết các nhà tuyển dụng cung cấp các hướng dẫn cụ thể ở định dạng in hoặc điện tử có thể được tư vấn khi nhân viên đang điền vào mẫu yêu cầu.