Apa tips terbaik untuk biaya pelacakan?

Berbagai macam alat untuk biaya pelacakan tersedia dan orang mungkin perlu melakukan beberapa percobaan untuk menemukan metode yang sesuai dengan kebutuhan mereka.Bersedia mencoba beberapa metode, dan memiliki akses ke versi percobaan perangkat lunak, sangat membantu.Orang -orang juga harus mempertimbangkan mengapa mereka melacak biaya, karena ini dapat membantu mereka menemukan cara terbaik untuk menangani pemeliharaan keuangan mereka.Alat yang dirancang khusus untuk pajak, misalnya, dapat bekerja secara berbeda dari yang dimaksudkan untuk membantu orang dengan penganggaran.

Orang dapat melacak pengeluaran menggunakan perangkat lunak akuntansi, termasuk berbagai produk terintegrasi yang dapat melakukan hal -hal seperti mengambil data dari rekening bank.Mereka juga dapat mengelola pengeluaran mereka secara manual, baik menggunakan bidang notasi dalam buku cek atau log akun, atau menyimpan buku besar pengeluaran.Beberapa orang menemukan jalan tengah, menggunakan alat seperti spreadsheet komputer untuk mengelola pengeluaran sehingga mereka dapat menyesuaikan tata letak dan bidang., dan bagaimana informasi akan digunakan.Melacak biaya rumah tangga versus bisnis dapat melibatkan kebutuhan yang berbeda, misalnya.Seorang siswa mungkin melacak biaya untuk mengirimkan akuntansi ke dana perwalian untuk penggantian, sementara kontraktor independen mungkin ingin melacak pengeluaran untuk tujuan menentukan pengurangan pajak pada akhir tahun.

Umumnya, disarankan untuk melacak pengeluaran sebagaiMereka dikeluarkan atau secara berkala seperti mingguan, bukannya mundur sebentar -sebentar dan harus menangani volume data yang besar.Untuk orang -orang yang mengalami masalah dengan ini, program perangkat lunak yang berkomunikasi dengan rekening bank dapat membantu, karena semua aktivitas keuangan pada akun tersebut akan secara instan diimpor dan orang akan diminta untuk memasukkan informasi, seperti mengkategorikan aktivitas keuangan tertentu.Bagi orang yang perlu menyimpan tanda terima, memiliki sistem yang menyertainya untuk mengajukan dan mengatur tanda terima adalah penting.

Ketika orang melacak biaya untuk tujuan tertentu, mereka mungkin ingin berbicara dengan seorang akuntan tentang pilihan mereka dan cara terbaik untuk melacakdari pengeluaran mereka.Ini akan mencegah mereka harus melakukan pekerjaan lagi nanti;Misalnya, pengurangan pajak dipecah menjadi kategori yang berbeda dan mengetahui apa kategori -kategori itu dan apa yang cocok di dalamnya akan memungkinkan orang untuk mengklasifikasikan pengeluaran dengan benar pertama kali.Demikian juga, orang -orang melacak biaya untuk memenuhi ketentuan perjanjian, seperti siswa yang bertanggung jawab kepada orang tua atau karyawan mereka melacak biaya untuk pemberi kerja, harus berbicara dengan pihak lain tentang apa yang diharapkan untuk mengembangkan sistem yang saling memuaskan.Mungkin ada persyaratan hukum untuk orang lain;Seseorang yang mengelola dana perwalian, misalnya, perlu memenuhi persyaratan pelaporan dan pengajuan yang ketat untuk memperhitungkan bagaimana dana tersebut digunakan.