Những lời khuyên tốt nhất để theo dõi chi phí là gì?

Một loạt các công cụ để theo dõi chi phí có sẵn và mọi người có thể cần thực hiện một số thử nghiệm để tìm một phương pháp phù hợp với nhu cầu của họ.Sẵn sàng thử một số phương pháp và có quyền truy cập vào các phiên bản dùng thử của các công cụ phần mềm, rất hữu ích.Mọi người cũng nên xem xét lý do tại sao họ theo dõi chi phí, vì điều này có thể giúp họ tìm ra cách tốt nhất để xử lý việc lưu trữ hồ sơ tài chính của họ.Ví dụ, các công cụ được thiết kế dành riêng cho thuế có thể hoạt động khác với những công cụ nhằm giúp mọi người có ngân sách. Mọi người có thể theo dõi chi phí bằng phần mềm kế toán, bao gồm nhiều sản phẩm tích hợp có thể làm những việc như truy xuất dữ liệu từ tài khoản ngân hàng.Họ cũng có thể quản lý chi phí của mình theo cách thủ công, bằng cách sử dụng các trường ký hiệu trong sổ séc hoặc nhật ký tài khoản hoặc giữ một sổ cái chi phí.Một số người tìm thấy một nền tảng giữa, sử dụng một công cụ như bảng tính máy tính để quản lý chi phí để họ có thể tùy chỉnh bố cục và trường.và làm thế nào thông tin sẽ được sử dụng.Theo dõi các chi phí gia đình so với doanh nghiệp có thể liên quan đến các nhu cầu khác nhau, ví dụ.Một sinh viên có thể theo dõi chi phí để nộp kế toán cho quỹ ủy thác để hoàn trả, trong khi một nhà thầu độc lập có thể muốn theo dõi chi phí cho mục đích xác định các khoản khấu trừ thuế vào cuối năm.Chúng được phát sinh hoặc trong các khoảng thời gian đều đặn như hàng tuần, thay vì quay lại không liên tục và phải xử lý khối lượng dữ liệu lớn.Đối với những người gặp rắc rối với điều này, một chương trình phần mềm giao tiếp với tài khoản ngân hàng có thể hữu ích, vì tất cả các hoạt động tài chính trên các tài khoản đó sẽ được nhập ngay lập tức và mọi người sẽ được nhắc nhập thông tin, chẳng hạn như phân loại một hoạt động tài chính nhất định.Đối với những người cần tiếp tục biên lai, có một hệ thống đi kèm để nộp và tổ chức biên lai là rất quan trọng. Khi mọi người đang theo dõi chi phí cho một mục đích cụ thể, họ có thể muốn nói chuyện với một kế toán về các lựa chọn của họ và cách tốt nhất để theo dõichi phí của họ.Điều này sẽ ngăn họ phải làm lại công việc sau đó;Ví dụ, các khoản khấu trừ thuế được chia thành các danh mục riêng biệt và biết các loại đó là gì và những gì phù hợp trong đó sẽ cho phép mọi người phân loại chi phí chính xác ngay lần đầu tiên.Tương tự như vậy, những người theo dõi chi phí để đáp ứng các điều khoản của một thỏa thuận, chẳng hạn như học sinh chịu trách nhiệm với phụ huynh hoặc nhân viên theo dõi chi phí cho người sử dụng lao động, nên nói chuyện với bên kia về những gì được dự kiến sẽ phát triển một hệ thống thỏa đáng lẫn nhau.Có thể có các yêu cầu pháp lý cho người khác;Ví dụ, một người quản lý quỹ ủy thác cần đáp ứng các yêu cầu báo cáo nghiêm ngặt và nộp đơn để tính đến cách sử dụng quỹ.