Apa itu laporan batch?

Laporan batch adalah laporan keuangan yang mencakup berbagai item individual pada rentang tanggal yang ditentukan atau parameter lainnya.Seringkali laporan batch akan mencakup apa yang oleh beberapa profesional keuangan menyebut informasi kinerja, yang relevan dengan proses bisnis tertentu.Salah satu penggunaan laporan batch yang paling umum adalah dalam memberikan informasi tentang transaksi kartu kredit untuk berbagai jenis bisnis.

Banyak jenis pekerja yang berbeda akan terbiasa dengan laporan batch.Bahkan akuntansi yang relatif informal atau terlokalisasi, seperti akuntansi untuk masing -masing restoran dan hotel, akan mencakup barang -barang ini dalam perhitungan operasi keuangan harian atau mingguan.Staf hotel audit malam, misalnya, akan sering terbiasa dengan penggunaan laporan batch sederhana untuk mengevaluasi informasi transaksi kartu kredit.Biasa bagi staf untuk menjalankan laporan ini secara teratur untuk melihat aspek operasi harian, atau untuk mengkonfirmasi dan memproses transaksi.

Teknologi baru memungkinkan berbagai jenis laporan batch yang membantu bisnis dengan cara yang berbeda.Proses laporan batch otomatis yang disesuaikan dimungkinkan dengan banyak perangkat lunak akuntansi modern yang saat ini tersedia.Ini membantu bisnis untuk lebih akurat menganalisis operasi keuangan mereka.

Dalam menggunakan laporan batch, sangat penting bagi akuntan untuk memiliki alat yang mereka butuhkan untuk menyajikan berbagai item khusus yang mereka inginkan.Penting juga bagi mereka untuk mengetahui apa yang harus difokuskan, apakah itu untuk akun harian, akun mingguan, atau presentasi akhir tahun untuk pengarsipan pajak.Akuntan profesional memahami cara menggunakan laporan batch dengan cara yang paling menguntungkan majikan atau klien mereka.

Bagian dari masalah dengan akuntansi laporan batch adalah metode penyimpanan yang digunakan untuk laporan ini.Setelah melihatnya, para pemimpin bisnis perlu mencari cara untuk menyimpan barang -barang ini dengan aman dan efektif, atau data di belakangnya, pada file.Beberapa di antaranya difasilitasi melalui metode modern seperti perangkat lunak sebagai layanan (SaaS).Bisnis lain bergantung pada server internal mereka sendiri, yang terletak di mana saja di dunia, yang secara efektif akan menyimpan semua informasi yang berguna tentang operasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan atau perusahaan untuk mengevaluasi laba, memberikan pengembalian pajak, atau untuk tujuan lain.