Apa itu Kertas Koleksi?

Juga dikenal sebagai dokumen koleksi, kertas koleksi adalah segala jenis hard copy atau dokumentasi elektronik yang terhubung dengan jenis transaksi keuangan tertentu.Biasanya, konten makalah ini harus dilakukan dengan manfaat dari beberapa jenis yang dianggap sebagai bukti transfer kepemilikan dalam barang dan jasa, atau berfungsi sebagai dasar untuk pembayaran tender untuk produk tersebut.Mungkin ada berbagai jenis makalah pengumpulan yang digunakan, dengan beberapa yang lebih umum, faktur, waybill, dan sertifikat asuransi.

Salah satu contoh kertas pengumpulan yang paling mudah dikenali adalah faktur.Jenis dokumen ini disiapkan sebagai sarana untuk mengidentifikasi detail dasar yang terkait dengan transaksi keuangan, seperti pembelian barang atau jasa.Sementara jumlah detail yang disertakan akan bervariasi, jenis kertas pengumpulan ini biasanya akan menyertakan nama dan informasi kontak untuk pembeli dan penjual, deskripsi barang yang dibeli, dan jumlah yang disebabkan oleh penjual untuk pembelian.

Berbagai jenis waybill juga merupakan contoh umum dari kertas pengumpulan.Ini termasuk tagihan lading yang sering disiapkan untuk menemani barang saat di transportasi antara pembeli dan penjual.Dalam aplikasi yang sama, tagihan jalan nafas juga disiapkan untuk pengiriman yang mungkin melibatkan transportasi dengan pesawat serta dengan kereta api dan lainnya di atas strategi jalan.Seperti faktur, waybill atau bill of lading akan mencakup data penting untuk memastikan barang dalam perjalanan diidentifikasi dengan benar, dan bahwa tujuan untuk barang -barang tersebut diindikasikan dengan jelas.

Sertifikat asuransi juga merupakan jenis kertas pengumpulan.Dengan dokumen ini, fokusnya sering pada memberikan bukti bahwa beberapa jenis rencana asuransi mencakup aset tertentu.Bukti asuransi sering diperlukan ketika datang ke situasi pengiriman domestik dan internasional, dan membantu memastikan bahwa jika terjadi beberapa peristiwa bencana, baik kepentingan pembeli maupun penjual dilindungi.

Kertas pengumpulan dalam bentuk apa pun akan berisi data yang relevan dengan tujuan dokumen yang dinyatakan.Seringkali, ruang lingkup konten yang sebenarnya akan tergantung pada peraturan perdagangan pemerintah yang berlaku untuk jenis kertas tertentu yang disiapkan.Saat menyusun kertas pengumpulan, merupakan ide yang baik untuk memastikan dokumen tersebut sesuai dengan peraturan perdagangan saat ini, karena kesalahan atau kelalaian dapat menunda keberhasilan penyelesaian transaksi yang terlibat.