Giấy thu gom là gì?

Còn được gọi là tài liệu thu thập, giấy thu thập là bất kỳ loại bản sao cứng hoặc tài liệu điện tử nào được kết nối với các loại giao dịch tài chính cụ thể.Thông thường, nội dung của bài báo sẽ phải làm với các lợi ích của một số loại được coi là bằng chứng chuyển giao quyền sở hữu trong hàng hóa và dịch vụ, hoặc làm cơ sở để trả giá cho việc thanh toán cho các sản phẩm đó.Có thể sử dụng các loại giấy tờ thu gom khác nhau, với một số bản thể phổ biến hơn, hóa đơn, các công trình và chứng chỉ bảo hiểm.Một trong những ví dụ dễ nhận biết nhất về giấy thu thập là hóa đơn.Loại tài liệu này được chuẩn bị như một phương tiện để xác định các chi tiết cơ bản liên quan đến giao dịch tài chính, chẳng hạn như mua hàng hóa hoặc dịch vụ.Mặc dù số lượng chi tiết bao gồm sẽ khác nhau, loại giấy thu thập này thường sẽ bao gồm tên và thông tin liên lạc cho cả người mua và người bán, một mô tả về các mặt hàng đã mua và số tiền do người bán mua.Các loại Waybills khác nhau cũng là những ví dụ phổ biến của giấy thu thập.Điều này bao gồm một vận đơn thường được chuẩn bị để đi kèm với hàng hóa trong khi vận chuyển giữa người mua và người bán.Trong một ứng dụng tương tự, các hóa đơn đường thở cũng được chuẩn bị cho các lô hàng có thể liên quan đến vận chuyển bằng máy bay cũng như bằng đường sắt và các chiến lược khác trong các chiến lược đường bộ.Giống như một hóa đơn, một Waybill hoặc hóa đơn sẽ bao gồm dữ liệu cần thiết để đảm bảo hàng hóa được xác định đúng và điểm đến của hàng hóa được chỉ định rõ ràng. Giấy chứng nhận bảo hiểm cũng là một loại giấy thu thập.Với tài liệu này, trọng tâm thường là cung cấp bằng chứng cho thấy một số loại chương trình bảo hiểm bao gồm một tài sản nhất định.Bằng chứng bảo hiểm thường được yêu cầu khi nói đến cả hai tình huống vận chuyển trong nước và quốc tế, và giúp đảm bảo rằng trong trường hợp một sự kiện thảm khốc, cả lợi ích của người mua và người bán đều được bảo vệ.Một giấy thu thập bất kỳ loại nào sẽ chứa dữ liệu có liên quan đến mục đích đã nêu của tài liệu.Thông thường, phạm vi thực tế của nội dung sẽ phụ thuộc vào bất kỳ quy định thương mại nào của chính phủ áp dụng cho loại giấy cụ thể được chuẩn bị.Khi biên soạn một giấy thu thập, bạn nên đảm bảo tài liệu tuân thủ các quy định thương mại hiện hành, vì bất kỳ lỗi hoặc thiếu sót nào cũng có thể trì hoãn việc hoàn thành giao dịch liên quan thành công.