Apa itu memorandum debit?

Memorandum debit adalah alat akuntansi yang digunakan untuk beberapa tujuan.Ini berfungsi sebagai kendaraan untuk lembaga keuangan, seperti bank, untuk memberi tahu pelanggan mereka tentang perubahan saldo akun mereka karena transaksi yang dihasilkan secara internal yang mungkin tidak dimasukkan dalam biaya yang lebih umum yang dikenakan pada akun pelanggan tersebut.Fasilitas ini juga digunakan oleh perusahaan sebagai cara untuk memperbaiki ketidakseimbangan dalam biaya yang sebelumnya dikeluarkan untuk transaksi.

Kadang -kadang perusahaan membuat kesalahan dengan membebankan jumlah pelanggan mereka yang mungkin lebih rendah dari harga aktual untuk layanan atau produk.Ketika ini terjadi, perusahaan mungkin memutuskan untuk mengatasi kesalahan seperti itu melalui penggunaan memorandum debit.Dalam hal ini, memorandum debit hanya akan mencakup perbedaan antara jumlah yang dibebankan sebelumnya dan jumlah aktual, yang akan dikeluarkan untuk pelanggan sebagai tagihan.Perusahaan yang mengeluarkan memorandum debit seperti itu mungkin juga gagal mengambil beberapa faktor yang mempengaruhi harga komoditas menjadi pertimbangan ketika mengeluarkan faktur asli, membuatnya perlu untuk menghitung ulang dan menghubungkan jumlah aktual dengan pelanggan untuk pengiriman uang daripembayaran.

Aplikasi lain untuk memorandum debit adalah biaya yang dikaitkan dengan rekening pemegang akun oleh bank, selain dari biaya biasa.Misalnya, bank dapat mendebit jumlah yang dinyatakan dari saldo pemegang akun sebagai denda hukuman untuk mengeluarkan cek yang dipantulkan.Dalam contoh seperti itu, bank akan mengeluarkan memorandum debit kepada pelanggan yang terkena dampak, memberi tahu dia tentang pengurangan, sifat pengurangan, dan saldo saat ini di akun deposan.Kadang -kadang bank dapat mengeluarkan memorandum debit ketika mendebit sejumlah uang dari akun pelanggan sebagai biaya layanan untuk memelihara akun.

Di lain waktu, alasan generasi alat ini bisa disebabkan oleh semacam kesalahan padabagian dari akuntan saat merekonsiliasi akun perusahaan.Dalam kasus ini, akuntan akan menebus kesalahan melalui penggunaan memorandum debit.Biasanya, kesalahan seperti itu dalam rekonsiliasi akan melebih -lebihkan saldo total dalam akun, atau mungkin karena beberapa kesalahan dalam menagih pelanggan untuk layanan dan barang yang telah meningkatkan total saldo.