Bản ghi nhớ ghi nợ là gì?

Một bản ghi nhớ ghi nợ là một công cụ kế toán được sử dụng cho một số mục đích.Nó phục vụ như một phương tiện cho các tổ chức tài chính, chẳng hạn như các ngân hàng, để thông báo cho khách hàng của họ về các thay đổi đối với số dư tài khoản của họ do một giao dịch được tạo ra nội bộ có thể không được đưa vào các loại phí phổ biến hơn tích lũy cho tài khoản của các khách hàng đó.Cơ sở này cũng được các công ty sử dụng như một phương tiện để sửa chữa sự mất cân bằng trong các khoản phí được ban hành trước đây cho một giao dịch. Đôi khi các công ty mắc lỗi bằng cách tính phí cho khách hàng của họ có thể thấp hơn giá thực tế cho dịch vụ hoặc sản phẩm.Khi điều này xảy ra, công ty có thể quyết định giải quyết sai lầm như vậy thông qua việc sử dụng bản ghi nhớ ghi nợ.Trong trường hợp này, bản ghi nhớ ghi nợ sẽ chỉ bao gồm sự khác biệt giữa số tiền được tính trước đó và số tiền thực tế, sẽ được cấp cho khách hàng dưới dạng hóa đơn.Công ty đã phát hành một bản ghi nhớ ghi nợ như vậy cũng có thể đã không thực hiện được một số yếu tố ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa khi phát hành hóa đơn gốc, khiến nó cần thiết phải tính toán lại và gán số tiền thực tế cho khách hàngsự chi trả.Một ứng dụng khác cho bản ghi nhớ ghi nợ là một khoản phí được quy cho tài khoản của chủ tài khoản bởi ngân hàng, ngoài các khoản phí thông thường.Chẳng hạn, một ngân hàng có thể ghi nợ một khoản tiền đã nêu từ số dư của chủ tài khoản như một khoản tiền phạt trừng phạt để phát hành séc bị trả lại.Trong trường hợp như vậy, ngân hàng sẽ phát hành bản ghi nhớ ghi nợ cho khách hàng bị ảnh hưởng, thông báo cho anh ta hoặc cô ta về các khoản khấu trừ, bản chất của khoản khấu trừ và số dư hiện tại trong tài khoản người gửi tiền.Đôi khi ngân hàng có thể phát hành bản ghi nhớ ghi nợ khi ghi nợ một số tiền từ tài khoản khách hàng dưới dạng phí dịch vụ để duy trì tài khoản.Một phần của kế toán khi đối chiếu các tài khoản công ty.Trong trường hợp này, các kế toán viên sẽ bù đắp lỗi thông qua việc sử dụng bản ghi nhớ ghi nợ.Thông thường, những sai lầm như vậy trong việc hòa giải sẽ vượt quá tổng số dư trong tài khoản hoặc có thể là do một số sai lầm trong việc tính phí cho khách hàng đối với các dịch vụ và hàng hóa đã tăng tổng số dư.