Ano ang isang debit memorandum?

Ang isang debit memorandum ay isang tool sa accounting na ginagamit para sa maraming mga layunin.Nagsisilbi itong sasakyan para sa mga institusyong pampinansyal, tulad ng mga bangko, upang ipaalam sa kanilang mga customer ang mga pagbabago sa kanilang mga balanse sa account dahil sa isang panloob na transaksyon na maaaring hindi kasama sa mas karaniwang mga uri ng singil na naipon sa mga account ng mga naturang customer.Ang pasilidad ay ginagamit din ng mga kumpanya bilang isang paraan ng pagwawasto ng isang kawalan ng timbang sa mga singil na dati nang inisyu para sa isang transaksyon.

Minsan ang mga kumpanya ay nagkakamali sa pamamagitan ng pagsingil sa kanilang mga customer ng isang halaga na maaaring mas mababa kaysa sa aktwal na presyo para sa isang serbisyo o produkto.Kapag nangyari ito, maaaring magpasya ang kumpanya na tugunan ang isang pagkakamali sa pamamagitan ng paggamit ng isang debit memorandum.Sa kasong ito, ang debit memorandum ay isasama lamang ang pagkakaiba sa pagitan ng naunang sisingilin na halaga at ang aktwal na halaga, na ilalabas sa customer bilang isang panukalang batas.Ang kumpanya na naglalabas ng tulad ng isang debit memorandum ay maaari ring nabigo na kumuha ng ilang mga kadahilanan na nakakaapekto sa presyo ng kalakalpagbabayad.

Ang isa pang aplikasyon para sa isang debit memorandum ay isang singil na maiugnay sa account ng isang may -ari ng account ng isang bangko, maliban sa karaniwang mga singil.Halimbawa, ang isang bangko ay maaaring mag -debit ng isang nakasaad na kabuuan mula sa balanse ng may hawak ng account bilang isang punitive multa para sa paglabas ng mga bounce na tseke.Sa ganitong halimbawa, ang bangko ay maglalabas ng isang debit memorandum sa apektadong customer, na nagpapaalam sa kanya ng mga pagbabawas, ang likas na pagbawas, at ang kasalukuyang balanse sa account ng depositor.Minsan ang bangko ay maaaring mag -isyu ng isang debit memorandum kapag nag -debit ito ng ilang pera mula sa account ng mga customer bilang isang bayad sa serbisyo para sa pagpapanatili ng account.

Sa ibang mga oras, ang dahilan para sa henerasyon ng tool na ito ay maaaring sanhi ng ilang uri ng pagkakamali saBahagi ng mga accountant kapag pinagkasundo ang mga account ng kumpanya.Sa ganitong uri ng kaso ang mga accountant ay gagawa ng error sa pamamagitan ng paggamit ng isang debit memorandum.Karaniwan, ang gayong mga pagkakamali sa pagkakasundo ay magpapalabas ng kabuuang balanse sa account, o maaaring ito ay dahil sa ilang mga pagkakamali sa pagsingil sa mga customer para sa mga serbisyo at kalakal na nadagdagan ang kabuuang balanse.