Apa itu penggantian gas?

Penggantian gas adalah jenis penggantian bisnis yang memberikan pembayaran kepada karyawan yang membeli bensin saat bepergian dengan bisnis terkait perusahaan.Kadang -kadang disebut sebagai penggantian jarak tempuh gas, transaksi ini memiliki tujuan untuk mengganti karyawan untuk biaya saku yang berkelanjutan sambil melakukan tugas -tugas yang ditugaskan oleh majikan.Program penggantian kendaraan dapat berfungsi dalam dua cara berbeda, tergantung pada apakah karyawan menggunakan kendaraan milik pribadi atau perusahaan untuk perjalanan, atau menggunakan mobil sewaan untuk perjalanan.

Salah satu pendekatan untuk penggantian gas sering disebut hanya sebagai penggantian jarak tempuh.Dalam skenario ini, karyawan tersebut diberikan akses ke kendaraan milik perusahaan untuk perjalanan bisnis, atau menyewakan mobil yang digunakan untuk bepergian ke dan dari lokasi klien.Dalam skenario ini, karyawan biasanya harus membayar untuk pembelian bensin dari kantong, dan menyimpan tanda terima bensin.Setelah perjalanan selesai, karyawan tersebut memasukkan kwitansi -kwitansi itu dalam laporan pengeluarannya, dan diganti untuk jumlah bensin yang tepat yang ia beli selama perjalanan.

Pendekatan yang berbeda untuk penggantian gas sering digunakan ketika karyawan memilih untuk mengendarai kendaraan pribadinya.Di sini, fokusnya adalah pada keseluruhan pengeluaran yang dikeluarkan dengan menggunakan kendaraan untuk perjalanan bisnis.Daripada melacak bahan bakar yang dibeli, karyawan melacak jarak yang ditempuh selama perjalanan.Majikan kemudian mengganti karyawan berdasarkan jarak tempuh, biasanya dengan tarif tetap per mil yang ditetapkan oleh agen pengatur pemerintah.Dengan pendekatan ini, tidak perlu melacak jumlah bensin yang dibeli, karena penjatahan per mil memungkinkan untuk penggunaan bensin serta keausan pada kendaraan.

Penting untuk dicatat bahwa dalam beberapa orangBangsa, ada perbedaan yang jelas antara dua jenis penggantian ini.Dalam pengaturan tersebut, penggantian gas hanya berlaku untuk membayar karyawan dari biaya saku dalam hal bahan bakar yang dibeli selama perjalanan.Budaya bisnis di negara lain dapat menggunakan istilah tersebut untuk menggambarkan penggantian yang didasarkan pada pembelian bensin aktual atau pembayaran tarif tetap per mil yang dilalui.Di negara -negara terakhir, istilah penggantian gas dan penggantian jarak tempuh sering digunakan secara bergantian.