Hoàn trả khí là gì?

Một khoản bồi hoàn GAS là một loại hoàn trả kinh doanh cung cấp một khoản thanh toán cho một nhân viên mua xăng khi đi du lịch trên doanh nghiệp liên quan đến công ty.Đôi khi được gọi là hoàn trả số dặm xăng, giao dịch này có mục đích hoàn trả cho nhân viên cho các chi phí bỏ túi được duy trì trong khi thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi chủ lao động.Chương trình hoàn trả xe có thể hoạt động theo hai cách khác nhau, tùy thuộc vào việc nhân viên sử dụng xe cá nhân hay công ty cho du lịch, hoặc sử dụng xe cho thuê cho chuyến đi.Một cách tiếp cận để hoàn trả khí thường được gọi đơn giản là hoàn trả số dặm.Trong kịch bản này, nhân viên được cấp quyền truy cập vào một phương tiện thuộc sở hữu của công ty cho chuyến đi công tác, hoặc thuê một chiếc xe được sử dụng để đi đến và từ các trang web của khách hàng.Trong kịch bản này, nhân viên thường phải trả tiền cho việc mua xăng ra khỏi túi và giữ lại các khoản thu xăng.Sau khi hoàn thành chuyến đi, nhân viên bao gồm các biên lai trong báo cáo chi phí của mình và được hoàn trả cho lượng xăng chính xác mà anh ta hoặc cô ta đã mua trong chuyến đi.Một cách tiếp cận khác nhau để hoàn trả khí thường được sử dụng khi nhân viên chọn lái xe cá nhân của mình.Ở đây, trọng tâm là các chi phí tổng thể phát sinh bằng cách sử dụng phương tiện cho du lịch kinh doanh.Thay vì theo dõi nhiên liệu đã mua, nhân viên theo dõi khoảng cách di chuyển trong suốt thời gian của chuyến đi.Người sử dụng lao động sau đó hoàn trả cho nhân viên dựa trên số dặm, thường là với tỷ lệ cố định trên mỗi dặm được thiết lập bởi một cơ quan quản lý chính phủ.Với phương pháp này, không cần phải theo dõi lượng xăng đã mua, vì việc phân bổ mỗi dặm cho phép sử dụng xăng cũng như hao mòn trên xe. Điều quan trọng cần lưu ý là trong một sốCác quốc gia, có một sự khác biệt rõ ràng giữa hai loại bồi hoàn này.Trong các cài đặt đó, việc hoàn trả GAS chỉ áp dụng cho việc trả cho nhân viên ra khỏi các chi phí bỏ túi về mặt nhiên liệu đã mua trong chuyến đi.Văn hóa kinh doanh ở các quốc gia khác có thể sử dụng thuật ngữ này để mô tả một khoản bồi hoàn dựa trên việc mua xăng thực tế hoặc thanh toán một mức giá cố định trên mỗi dặm đã đi.Trong các quốc gia sau, các thuật ngữ hoàn trả khí và bồi hoàn số dặm thường được sử dụng thay thế cho nhau.