Apa itu pengarsipan elektronik?

Pengajuan elektronik, juga disebut sebagai e-file, adalah alternatif untuk mengajukan formulir pajak kertas.Ini sering merupakan metode yang disukai karena pembayar pajak dapat memiliki konfirmasi yang lebih cepat atas formulir pajak yang diterima, serta pembayaran pengembalian uang yang lebih cepat.Pengarsipan elektronik seringkali lebih akurat daripada pengembalian kertas karena perangkat lunak digunakan untuk melakukan perhitungan, yang membantu menghilangkan kesalahan manusia.Badan -badan pajak lokal dan nasional, seperti Internal Revenue Service, mendorong dan menerima formulir pajak yang diajukan secara elektronik serta pembayaran online dari setiap pajak yang terhutang.Lembaga-lembaga ini sering memberikan metode di situs web mereka untuk pajak e-file secara gratis.

Kemampuan untuk mengajukan pajak kapan saja sering menarik bagi pembayar pajak, terutama jika tenggat waktu pengembalian pajak sudah dekat.Pengajuan elektronik biasanya tersedia untuk pembayar pajak tujuh hari seminggu setiap jam.Alternatifnya adalah pembayar pajak untuk mengirimkan pengembalian kertas.Melakukan hal itu sering membutuhkan pengiriman pengembalian pada waktu tertentu untuk menerima tanggal prangko yang tepat.Dalam skenario ini, tidak ada peluang untuk menerima konfirmasi cepat dari agen pajak bahwa pajak telah diterima dan formulir telah diisi dengan benar.Ketika pembayar pajak e-File, mereka sering diberitahu tentang kesalahan dan kebutuhan untuk mengirimkan kembali formulir pajak.

Pembayar pajak dapat pengembalian elektronik langsung dengan agen pajak atau dengan bantuan layanan persiapan pajak.Misalnya, akuntan bisnis kecil dapat mempersiapkan dan e-file pajak atas nama wiraswasta atau pembayar pajak bisnis dengan biaya, selama mereka adalah penyedia resmi.Pembayar pajak yang memenuhi persyaratan minimum tertentu dan yang perlu mengajukan formulir pajak pribadi dapat memanfaatkan bantuan pajak penghasilan sukarela, yang dapat mempersiapkan dan e-file pajak secara gratis.Ada juga perangkat lunak pajak berbasis web dan desktop yang dapat dibayar dan digunakan orang untuk mempersiapkan dan e-file pajak sendiri.Sebagian besar program perangkat lunak berjalan dengan wajib pajak melalui persiapan formulir yang diperlukan langkah demi langkah, dan atas permintaan wajib pajak, program e-Files pajak dengan lembaga pajak yang sesuai.Setoran pengembalian pajak langsung atau pajak membayar yang terhutang menggunakan penarikan debit langsung.Pembayaran pajak seringkali tidak diharuskan diserahkan pada waktu yang sama pengarsipan elektronik kecuali pajak segera jatuh tempo.Jika tidak, wajib pajak dapat membayar dan mengajukan formulir secara terpisah.Jika pajak jatuh tempo, maka itu adalah manfaat wajib pajak untuk e-file untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu dan menghindari hukuman.