Apa perbedaan antara basis akrual dan basis tunai?

Basis akrual dan basis tunai adalah dua jenis metode akuntansi yang berbeda.Sementara bisnis dapat memilih salah satu metode untuk mencatat transaksi keuangan, perusahaan yang lebih besar biasanya menggunakan basis akrual.Perbedaan terbesar antara basis akrual dan basis kas adalah pencatatan transaksi.Basis akrual mengharuskan perusahaan untuk mencatat transaksi saat terjadi;Basis tunai mencatat transaksi setiap kali uang tunai berpindah tangan selama transaksi.Perbedaan kecil terjadi di luar persyaratan yang signifikan ini.

Perusahaan yang menggunakan akuntansi basis akrual sering mengalami pelaporan historis yang lebih baik.Merekam transaksi berdasarkan kejadian berarti bahwa setiap periode akuntansi secara akurat mencerminkan bisnis untuk setiap bulan.Pemilik dan manajer dapat meninjau laporan ini dan menentukan penjualan dan arus kas apa yang diharapkan di masa depan.Antara basis akrual dan akuntansi basis tunai, hanya menghasilkan akrual dalam catatan historis yang akurat.Laporan basis kas historis menunjukkan bulan mana perusahaan mengalami penerimaan tunai tinggi atau pembayaran tunai.

Perbedaan lain antara basis akrual dan metode akuntansi basis kas adalah laporan arus kas.Basis akrual tidak dapat melacak arus kas secara akurat.Ketika transaksi terjadi, tangan yang berganti uang bukan persyaratan.Oleh karena itu, perusahaan dapat mengalami penjualan tinggi dan arus kas rendah.Laporan arus kas mengidentifikasi sumber utama dan penggunaan kas untuk perusahaan yang menggunakan akuntansi akrual.

Akuntansi basis kas tidak memerlukan laporan arus kas yang terpisah, meskipun perusahaan masih dapat menyiapkannya jika diinginkan.Perusahaan mengalami rekening kas yang akurat di buku besar karena buku besar mencerminkan rekening bank.Pencocokan antara keduanya memungkinkan perusahaan untuk memastikan mereka memiliki cukup uang tunai untuk menjalankan operasi mereka.Namun, laporan arus kas membantu mengidentifikasi sumber uang tunai.

Setiap metode akuntansi dapat diterima untuk melaporkan informasi keuangan.Untuk usaha kecil yang memutuskan antara metode akuntansi basis akrual dan basis tunai, mereka sering memilih yang terakhir.Basis tunai lebih mudah digunakan dan membutuhkan lebih sedikit entri setiap bulan.Pemilik bisnis yang tidak terbiasa dengan prinsip -prinsip akuntansi utama dapat menggunakan basis tunai sampai bisnis mereka tumbuh ke ukuran tertentu.Pada titik ini, bisnis seringkali lebih baik menggunakan akuntansi akrual.

Tidak ada aturan khusus dalam standar akuntansi nasional untuk beralih antara basis akrual dan akuntansi basis tunai.Namun, akuntan menggunakan pedoman umum.Perusahaan dengan $ 5 juta dolar AS (USD) dalam penjualan tahunan harus beralih ke akuntansi basis akrual.Peralihan dalam metode akuntansi juga berlaku untuk perusahaan dengan $ 1 juta USD dalam penjualan berbasis inventaris.