Bagaimana cara melakukan pemeriksaan kontrol kualitas?

Pemeriksaan kontrol kualitas adalah proses yang digunakan untuk memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur kontrol kualitas saat ini sedang diamati dalam operasi umum suatu bisnis.Idenya adalah untuk mengevaluasi proses operasional mengingat pedoman kualitas spesifik yang berlaku untuk departemen atau divisi tertentu.Sementara metode untuk melakukan pemeriksaan kontrol kualitas akan bervariasi, berdasarkan jenis aktivitas bisnis yang terlibat, hampir semua audit kontrol kualitas akan memerlukan penggunaan daftar periksa yang tidak hanya mengidentifikasi tindakan spesifik untuk diselidiki, tetapi sering melibatkan penilaian sampai sejauh mana mereka ituTindakan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.

Kunci proses melakukan pemeriksaan kontrol kualitas adalah persiapan daftar periksa kualitas yang komprehensif.Kompleksitas daftar periksa akan tergantung pada sifat aktivitas bisnis yang terlibat.Dalam beberapa kasus, struktur daftar akan melibatkan tidak lebih dari serangkaian pertanyaan dasar yang berkaitan dengan tindakan yang membutuhkan respons ya atau tidak sederhana.Daftar lain mungkin agak lebih komprehensif, dengan pertanyaan yang dipisahkan ke dalam pengelompokan tertentu.Dalam pengelompokan, setiap pertanyaan individu mungkin memerlukan lebih dari respons sederhana, mungkin menggunakan skala untuk menunjukkan tingkat kepatuhan yang diamati selama pemeriksaan kontrol kualitas.

Kinerja aktual dari pemeriksaan kontrol kualitas biasanya melibatkan pengamatan dan inspeksi pribadi oleh auditor yang berpengalaman dalam standar kualitas bisnis.Misalnya, auditor kontrol kualitas yang sedang memeriksa bahan baku yang digunakan dalam pembuatan produk tekstil tidak hanya akan mengamati seberapa baik bahan bergerak melalui carding, spinning, dan tenun bingkai dengan kerusakan minimum, tetapi juga secara fisik akan menyentuh bahan secara fisik tersebutdan uji kekuatan serat.Dalam beberapa kasus, sampel dari setiap banyak bahan baku akan dikenakan tes di laboratorium di tempat, mengkonfirmasi kemurnian, bahkan sifat pewarna warna di dalam material, dan keseragaman kekuatan serat.

Melakukan pemeriksaan kontrol kualitas pada bahan baku, mesin dan bahkan pada tingkat efisiensi yang ditunjukkan oleh karyawan selama pelaksanaan tugas -tugas tertentu sangat penting untuk operasi bisnis apa pun.Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua aktivitas berada dalam standar perusahaan dan bahwa setiap aspek operasi berfungsi secara efisien.Seringkali, pemeriksaan kontrol kualitas dapat mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan, memungkinkan bisnis untuk membuat perubahan yang diperlukan dan meningkatkan produktivitas sambil juga memastikan kualitas.