Làm cách nào để thực hiện kiểm tra kiểm soát chất lượng?

Kiểm tra kiểm soát chất lượng là một quá trình được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả các chính sách và quy trình kiểm soát chất lượng hiện tại đang được quan sát trong hoạt động chung của một doanh nghiệp.Ý tưởng là để đánh giá quá trình hoạt động theo các hướng dẫn chất lượng cụ thể áp dụng cho bộ phận hoặc bộ phận cụ thể đó.Mặc dù các phương pháp thực hiện kiểm tra kiểm soát chất lượng sẽ khác nhau, dựa trên loại hoạt động kinh doanh liên quan, nhưng bất kỳ kiểm toán kiểm soát chất lượng nào cũng sẽ yêu cầu sử dụng danh sách kiểm tra không chỉ xác định các hành động cụ thể để điều tra, mà thường liên quan đến việc đánh giá mức độ nàoHành động tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.Chìa khóa cho quá trình tiến hành kiểm tra kiểm soát chất lượng là việc chuẩn bị một danh sách kiểm tra chất lượng toàn diện.Sự phức tạp của danh sách kiểm tra sẽ phụ thuộc vào bản chất của hoạt động kinh doanh liên quan.Trong một số trường hợp, cấu trúc của danh sách sẽ không liên quan gì nhiều hơn một bộ câu hỏi cơ bản liên quan đến các hành động yêu cầu một câu trả lời có hoặc không đơn giản.Các danh sách khác có thể có phần toàn diện hơn, với các câu hỏi được phân tách thành các nhóm cụ thể.Trong các nhóm, mỗi câu hỏi riêng lẻ có thể yêu cầu nhiều hơn một câu trả lời đơn giản, có thể sử dụng thang đo để chỉ ra mức độ tuân thủ được quan sát trong quá trình kiểm tra kiểm soát chất lượng.

Hiệu suất thực tế của kiểm tra kiểm soát chất lượng thường liên quan đến cả quan sát và kiểm tra cá nhân của một kiểm toán viên rất thành thạo các tiêu chuẩn chất lượng của doanh nghiệp.Ví dụ, kiểm toán viên kiểm soát chất lượng đang kiểm tra các nguyên liệu thô được sử dụng trong việc tạo ra các sản phẩm dệt may thường không chỉ quan sát thấy các vật liệu di chuyển tốt như thế nào thông qua thẻ, quay và dệt các khung hình với sự phá vỡ tối thiểu, mà còn chạm vào vật lý vật liệuvà kiểm tra sức mạnh của các sợi.Trong một số trường hợp, các mẫu từ mỗi rất nhiều nguyên liệu thô sẽ được thử nghiệm trong phòng thí nghiệm tại chỗ, xác nhận độ tinh khiết, thậm chí tính chất của thuốc nhuộm màu trong vật liệu và tính đồng nhất của cường độ sợi.Thực hiện kiểm tra kiểm soát chất lượng trên nguyên liệu thô, máy móc và thậm chí ở mức độ hiệu quả được thể hiện bởi nhân viên trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ cụ thể là rất quan trọng đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.Mục tiêu là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều nằm trong tiêu chuẩn của công ty và mỗi khía cạnh của hoạt động hoạt động hiệu quả.Thông thường, kiểm tra kiểm soát chất lượng có thể xác định các khu vực có thể cải thiện, cho phép doanh nghiệp thực hiện các thay đổi cần thiết và nâng cao năng suất trong khi cũng đảm bảo chất lượng.