Bagaimana cara memilih perangkat lunak konferensi video terbaik?

Anda dapat memilih perangkat lunak konferensi video terbaik dengan menentukan berapa banyak orang dalam setiap pertemuan, sistem operasi apa yang harus didukung, dan fitur mana yang penting bagi bisnis Anda.Selain itu, mungkin lebih bijaksana untuk berbelanja dengan harga terbaik, yang dapat mencakup memanggil perusahaan konferensi video untuk perkiraan.Singkatnya, perangkat lunak konferensi video terbaik memiliki semua fitur dan kemampuan kebutuhan bisnis Anda, selain harga yang wajar.Terkadang, terutama jika Anda tidak memerlukan perangkat lunak untuk mendukung lebih dari selusin orang, konferensi video bahkan bisa gratis.

Sebagian besar program perangkat lunak konferensi video menempatkan topi keras pada jumlah orang yang dapat konferensi satu sama lain sekaligus.Karena ini, Anda harus menghitung jumlah maksimum orang yang perlu berada dalam konferensi sekaligus.Pilihan ini adalah pilihan yang penting, karena Anda mungkin tidak akan dapat menambahkan slot tanpa setidaknya 10 menit pemberitahuan dan biaya bulanan tambahan.Jika memungkinkan, hitung jumlah orang dan kemudian tambahkan zona penyangga di mana saja antara satu hingga 10 orang untuk berada di sisi yang aman.

Beberapa program perangkat lunak konferensi video hanya bekerja pada sistem operasi komputer tertentu.Jika karyawan Anda tidak semua menggunakan sistem operasi yang sama, menemukan perangkat lunak konferensi video yang sempurna bisa sulit tergantung pada kebutuhan Anda.Sebagai mundur, Anda dapat menggunakan perangkat lunak berbasis browser atau salah satu program perangkat lunak konferensi video paling populer yang mendukung semua sistem operasi tetapi tidak selalu dapat diandalkan.

Fitur perangkat lunak konferensi dapat sangat bervariasi dari program ke program.Beberapa program menawarkan pembatalan gema, kemampuan untuk membisukan orang -orang tertentu, dan papan tulis elektronik untuk membantu memfasilitasi komunikasi.Program lain mungkin lebih mendasar dan hanya menawarkan video dan audio, kemampuan untuk menyesuaikan volume Anda, dan kemampuan untuk mengundang atau memblokir orang dari ruangan.Lihatlah daftar fitur setiap program dan tentukan apa yang terbaik untuk Anda.

Secara umum, program perangkat lunak konferensi video bisa sangat mahal ketika program ini mendukung banyak orang.Biaya biasanya dibayarkan setiap bulan atau tahunan, dengan opsi tahunan sedikit lebih murah daripada bulanan.Program gratis juga ada, tetapi mereka biasanya tidak mendukung lebih dari selusin orang dan menawarkan lebih sedikit dukungan ketika ada yang salah.Program perangkat lunak konferensi video tanpa biaya biasanya ditujukan untuk keluarga, teman, dan usaha kecil.