Làm cách nào để chọn phần mềm hội nghị video tốt nhất?

Bạn có thể chọn phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất bằng cách xác định có bao nhiêu người trong mỗi cuộc họp, hệ điều hành nào sẽ được hỗ trợ và tính năng nào rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.Ngoài ra, có thể thận trọng khi mua sắm với giá tốt nhất, có thể bao gồm gọi các công ty hội nghị video để ước tính.Nói tóm lại, phần mềm hội nghị video tốt nhất có tất cả các tính năng và khả năng mà doanh nghiệp của bạn cần, ngoài một mức giá hợp lý.Đôi khi, đặc biệt nếu bạn không cần phần mềm để hỗ trợ hơn một chục người, hội nghị truyền hình thậm chí có thể miễn phí.Hầu hết các chương trình phần mềm hội nghị truyền hình đều đặt giới hạn cứng về số người có thể hội thảo với nhau cùng một lúc.Do đó, bạn phải tính toán số lượng tối đa của những người cần tham gia một hội nghị cùng một lúc.Sự lựa chọn này là một lựa chọn quan trọng, bởi vì bạn có thể sẽ không thể thêm các vị trí mà không cần thông báo ít nhất 10 phút và phí hàng tháng bổ sung.Nếu có thể, hãy tính số lượng người và sau đó thêm vùng đệm ở bất cứ đâu từ một đến 10 người để ở bên an toàn. Một số chương trình phần mềm hội nghị video chỉ hoạt động trên một số hệ điều hành máy tính.Nếu nhân viên của bạn không sử dụng cùng một hệ điều hành, việc tìm phần mềm hội nghị video hoàn hảo có thể khó khăn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.Với tư cách là một phần mềm dựa trên trình duyệt, bạn có thể sử dụng phần mềm dựa trên trình duyệt hoặc một trong những chương trình phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến nhất hỗ trợ tất cả các hệ điều hành nhưng không phải lúc nào cũng đáng tin cậy. Các tính năng của phần mềm hội nghị có thể thay đổi rất nhiều từ chương trình này đến chương trình.Một số chương trình cung cấp hủy bỏ Echo, khả năng tắt tiếng một số người và bảng trắng điện tử để giúp tạo điều kiện giao tiếp.Các chương trình khác có thể cơ bản hơn và chỉ cung cấp video và âm thanh, khả năng điều chỉnh âm lượng của bạn và khả năng mời hoặc chặn mọi người khỏi phòng.Nhìn vào mỗi danh sách các tính năng của chương trình và xác định những gì tốt nhất cho bạn. Nói chung, các chương trình phần mềm hội nghị video có thể rất tốn kém khi chương trình hỗ trợ nhiều người.Lệ phí thường được thanh toán mỗi tháng hoặc hàng năm, với tùy chọn hàng năm rẻ hơn một chút so với hàng tháng.Các chương trình miễn phí cũng tồn tại, nhưng chúng thường không hỗ trợ hơn một chục người và cung cấp ít hỗ trợ hơn khi mọi thứ đi sai.Các chương trình phần mềm hội nghị video không có phí thường nhằm vào gia đình, bạn bè và các doanh nghiệp nhỏ.