Quali sono i migliori consigli per assumere un segretario?

Un segretario è un assistente che aiuta i professionisti a svolgere attività come rispondere ai telefoni, eseguire corrispondenze, archiviare il lavoro cartaceo ed eseguire attività di immissione dei dati.Nella maggior parte dei casi, i segretari sono eccellenti comunicatori che sono in grado di comporre memo chiari e concisi e di comunicare con i visitatori in un ufficio.Molti professionisti in un numero diversificato di settori dipendono dai loro segretari per mantenere i loro uffici in ordine, pianificare gli appuntamenti, raccogliere informazioni e in molti casi per garantire che tutti i documenti importanti siano presentati a colleghi, clienti e agenzie di regolamentazione con informazioni complete e accurate.Uno dei suggerimenti più importanti per assumere un segretario è quello di assicurarsi che una pubblicità per un'apertura di lavoro fornisca un elenco completo e dettagliato di qualifiche e requisiti di lavoro.Alcuni altri suggerimenti importanti per assumere un segretario sono di utilizzare una serie di fonti diverse per trovare candidati al lavoro, per scrivere domande di intervista in anticipo e rendersi conto che è meglio prendere una decisione intelligente che prendere una decisione rapida.

Alcuni professionisti sono abbastanza fortunati da trovare segretari che sono stati loro raccomandati dai colleghi.In questi casi, potrebbe non essere nemmeno necessario compilare una pubblicità di lavoro.La maggior parte delle volte, tuttavia, assumere un segretario richiede il completamento di un annuncio di apertura del lavoro.Questo è un documento che indica ai potenziali candidati di lavoro che un professionista sta cercando un assistente e che dovrebbe anche elencare le qualifiche che i richiedenti dovrebbero aver acquisito prima di presentare curriculum.

Un professionista che assume un segretario per un normale ufficio commerciale potrebbe elencare solo che un assistente ideale ha anni di esperienza nella comunicazione con i professionisti delle imprese, eseguendo l'inserimento di dati e utilizzando software di pianificazione e fatturazione.In campi più specializzati, tuttavia, come nei campi di legge e medici, assumere un segretario potrebbe fare i professionisti per avere familiarità con vari tipi di certificazione.La maggior parte dei medici, ad esempio, assumono segretari che hanno formazione e certificazione nella tenuta delle cartelle mediche o nella fatturazione e nella codifica in aree in cui l'assicurazione è un fattore.

È anche importante inviare avvisi di apertura del lavoro a diverse fonti.Quando si assume un segretario è una buona idea inviare annunci a documenti, siti Web e altre risorse locali utilizzate da persone che potrebbero cercare lavoro in un campo pertinente.Un avvocato, ad esempio, potrebbe inviare annunci di lavoro ai centri di formazione paralegale locali, mentre un medico potrebbe inviare avvisi ai programmi di amministrazione sanitaria locale.