Hvad er de bedste tip til at ansætte en sekretær?

En sekretær er en assistent, der hjælper fagfolk med at udføre opgaver, såsom at besvare telefoner, udføre korrespondenter, arkivere papirarbejde og udføre dataindtastningsopgaver.I de fleste tilfælde er sekretærer fremragende kommunikatorer, der er i stand til at komponere klare, kortfattede memoer og kommunikere med besøgende til et kontor.Mange fagfolk inden for et mangfoldigt antal felter afhænger af deres sekretærer for at holde deres kontorer i orden, planlægge aftaler, indsamle oplysninger og i mange tilfælde for at sikre, at alle vigtige dokumenter forelægges kolleger, klienter og regulerende agenturer med komplette og nøjagtige oplysninger.Et af de vigtigste tip til at ansætte en sekretær er at sikre, at en reklame for en jobåbning giver en komplet, detaljeret liste over kvalifikationer og jobkrav.Nogle andre vigtige tip til at ansætte en sekretær er at bruge en række forskellige kilder til at finde jobkandidater, til at udskrive interviewspørgsmål forud for tiden og indse, at det er bedre at tage en smart beslutning end at tage en hurtig beslutning.

Nogle fagfolk er heldige nok til at finde sekretærer, der er blevet anbefalet til dem af kolleger.I disse tilfælde er det måske ikke engang nødvendigt at udfylde en jobannonce.De fleste gange kræver det imidlertid at ansætte en sekretær gennemførelse af en jobåbningsannonce.Dette er et dokument, der fortæller potentielle jobkandidater, at en professionel søger en assistent, og som også bør liste de kvalifikationer, som ansøgere skulle have erhvervet, inden de indsendte CV.

En professionel ansættelse af en sekretær for et almindeligt forretningskontor kan kun liste over, at en ideel assistent har mange års erfaring med at kommunikere med forretningsfolk, udføre dataindtastning og bruge planlægning og faktureringssoftware.På mere specialiserede felter, såsom inden for loven og medicinske områder, kan det at ansætte en sekretær quire fagfolk til at være bekendt med forskellige former for certificering.De fleste læger lejer for eksempel sekretærer, der har uddannelse og certificering i medicinsk registrering eller medicinsk fakturering og kodning i områder, hvor forsikring er en faktor.

Det er også vigtigt at sende jobåbningsmeddelelser til en række forskellige kilder.Når du ansætter en sekretær, er det en god ide at indsende annoncer til lokale papirer, websteder og andre ressourcer, der bruges af personer, der muligvis leder efter arbejde inden for et relevant felt.En advokat kan for eksempel sende jobannoncer til lokale paralegal træningscentre, mens en læge muligvis sender meddelelser til lokale sundhedsadministrationsprogrammer.