Quali sono i diversi tipi di competenza di Project Manager?
Potrebbero esserci tante competenze di project manager diverse quanto ci sono project manager, o almeno teorici del project manager.Molti degli istruttori dei corsi di gestione del progetto copriranno tre temi principali: la capacità di gestire tempo, risorse e spese.Le tre arene non sono indipendenti l'una dall'altra ma sono utili per discernere le competenze appropriate necessarie per avere successo come project manager (PM).
La gestione del tempo è la considerazione degli orari e delle scadenze e la evitamento dei ritardi.Una competenza chiave del project manager nella gestione del tempo è lo sviluppo di una descrizione dettagliata del lavoro.Questo è spesso presentato come una dichiarazione di lavoro (SOW), incluso un ambito che limita il progetto e definisce una fine, e una struttura di rottura del lavoro (WBS), che delinea il progetto in compiti di sintesi, compiti, sottovaluti e dettagli delle attività oin tutti i livelli necessari.Una rappresentazione grafica del WBS contro il tempo viene generalmente redatta come grafico Gantt o altro formato.Un PM è responsabile dello sviluppo e dell'approvazione della SOW, dell'ambito, del WBS e del programma.
Per garantire che il WBS e il programma tempoI gestori dipartimentali senza il beneficio di una relazione di segnalazione.I gestori funzionali si occupano principalmente delle prestazioni nella propria area e meno di integrare con altre funzioni.Pertanto, il PM impiega sia le competenze delle persone sia una comprensione approfondita del progetto totale, sono i risultati tecnici e il lasso di tempo e il budget per elaborare le informazioni dettagliate che potrebbero altrimenti minacciare il programma se non scoperto rapidamente.
La comprensione sostanziale del progetto stesso implica avere familiarità o apprendere tutti i compiti del dipartimento funzionale che hanno costi di progetto.È utile anche la conoscenza della posizione legale del progetto, che può includere il portafoglio di brevetti del progetto o i piani di brevetto.Le aree funzionali da cui potrebbero essere raccolti i dati includono il controllo di qualità, i test del prodotto, la gestione delle modifiche e l'ingegneria, tra gli altri.Nessuna di queste funzioni effettivamente rende il prodotto, ma ci sono numerose attività che ciascuno di questi deve svolgere per supportare il progetto.
Le risorse si riferiscono a qualsiasi fonte di energia o materiale richiesto dal progetto o aiuterà il completamento del progetto.L'acquisizione di risorse appropriate è spesso a carico del gestore degli appalti.Gli acquirenti prendono le specifiche e tenteranno di ordinare quei materiali che soddisfano i requisiti senza superarli eccessivamente al miglior costo possibile.Il responsabile degli appalti ha spesso una lunga storia di acquisto per progetti simili e conosce bene i venditori e i mercati.Sfruttando tale conoscenza e basandosi su di essa per considerare nuovi fornitori, sostituire materiali o per negoziare prezzi migliori, un PM mostra un'altra competenza di Project Manager.
Il dipartimento delle risorse umane (HR) può essere una grande risorsa per il PM gestendoIl processo di assunzione e aiutando il PM e i gestori funzionali a decidere i livelli di personale adeguati, i candidati ideali e la negoziazione dell'accettazione delle offerte di lavoro.Una competenza chiave del project manager è la capacità di tradurre il WBS in esigenze di manodopera e infine in descrizioni di lavoro.Il dipartimento delle risorse umane ha i riferimenti per consentire ai gestori del dipartimento funzionale o al PM di valutare le esigenze del progetto rispetto al pool di talenti disponibile.
Il controllo delle spese dipende da molti fattori, compresi quelli al di fuori del controllo della gestione del progetto.Il PM dimostra una competenza di Project Manager mitigando tali rischi prevedendo che ci saranno sovraccarichi, guasti alle attrezzature e modifiche al programma.Mentre la natura esatta della difficoltà è sconosciuta, così come il tempismo, il PM può aumentare notevolmente il Go previstoRisultato OD del progetto aggiungendo licenziamenti, flessibilità e risparmi al portafoglio del progetto ogni volta che viene data l'opportunità.
La contabilità e la finanza rappresentano anche la necessità di competenza del project manager.Il PM deve comprendere i principi contabili generali, come funziona il software di contabilità del progetto ed essere a conoscenza di qualsiasi struttura finanziaria che può influire sul completamento soddisfacente del progetto.La creazione e la manutenzione del budget del progetto sono una competenza chiave del project manager.Il PM dovrebbe sapere come leggere il budget e come gli elementi di linea sono correlati tra loro.