秘書の仕事に何が関わっていますか？

comentior秘書は、オフィスまたは他の専門的な環境で働く人です。彼または彼女は、ファイリング、電話の管理、通信の編成、校正者およびタイピストとしての行動、および特定のオフィスに特に関連する他のさまざまなタスクなど、ほとんど事務員の義務を果たします。秘書の仕事は通常、高レベルの教育を必要としませんが、ほとんどの雇用主は秘書に少なくとも高校教育を受ける必要があります。一度に多くのタスクを実行します。たとえば、低レベルの秘書は、電話に応答したり、それらの電話を適切な受信者にルーティングしたり、基本的な申請義務を果たしたり、顧客や訪問者とオフィスへのやり取りなどの基本的なタスクを担当したりすることのみです。ただし、事務局長は、オフィス内での計画、スケジューリング、意思決定、および組織化において、より積極的な役割を果たしている場合があります。この場合、秘書の仕事は、より多くの訓練や正式な教育を受けているかもしれないより経験豊富な秘書の専門家によって行われます。section場合、場合によっては、秘書の仕事には、オフィス内の他の人の管理が含まれる場合があります。秘書はしばしば、オフィスのスムーズで効率的な毎日の運用を確保する責任があります。つまり、問題に対処し、複雑なタスクを管理し、他の従業員と対話し、場合によっては職務と責任を他の人に委任する必要があります。。特定の秘書の特定の機能は、オフィスの規模とそのオフィスの特定のニーズによって異なる場合があります。一部の雇用主は、事務局が事業が運営されている業界または分野の特定の知識を開発することを秘書に要求する場合があります。これにより、秘書は用語とプロセスを理解し、それによって彼または彼女がこの情報に基づいて決定を下すことを可能にします。これは、電話でクライアントや顧客と話をしたり、手紙や電子メールを送信したり、顔を合わせてやり取りしたりすることを意味する場合があります。秘書は、そのようなタスクを実行するために提示可能で、一貫性があり、友好的で、組織化されている必要があり、彼または彼女はまた、クライアントと顧客をオフィスの周りに指示する必要があるかもしれません。ほとんどの場合、秘書はビジネスを訪問するときにクライアントまたは顧客が最初にやり取りするため、秘書はこれらの人々に会い、関連する情報を迅速かつ効率的に提供する準備をしなければなりません。