Hoe kies ik de beste software voor voorraadbeheer?
Er zijn letterlijk honderden softwareprogramma's voor voorraadcontrole beschikbaar en het kiezen van de beste voor een bepaald bedrijf is noodzakelijk.Inzicht in welke functies de voorraadcontrolesoftware bieden, de initiële prijs, eventuele terugkerende kosten, de softwarecompatibiliteit met huidige systemen en de schaalbaarheid ervan zijn factoren om te overwegen.Weten wat nodig is om de bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, zal ook helpen om een passende aankoopbeslissing te nemen.
Gemeenschappelijke kenmerken van software voor voorraadbeheer zijn onder meer het volgen van voorraadniveau, geschiedenis van inkooporder, de huidige status van de inkooporder en standaard prijstabellen.Andere functies kunnen zijn: serienummer volgen, automatische herbestellingspunten, vervaldatum tracking, volumeprijstabellen, meerdere kostenmethoden, meerdere locatie voorraadscheiding en kitting of Bill of Material (BOM) -procesmogelijkheden.Sommige of al deze functies kunnen nodig zijn, afhankelijk van het type bedrijf dat de software zal gebruiken.
Prijs- en terugkerende kosten zijn andere factoren om te beoordelen bij het beslissen welke voorraadcontrolesoftware te kopen.Aangezien de aankoopprijs vooraf wordt betaald, bepaalt u hoe lang de software wordt gebruikt om de kosten per jaar te berekenen.Terugkerende kosten zoals licentiekosten, upgrade -kosten en het oplossen van problemen moeten ook worden herzien.De prijzen voor deze extra's variëren aanzienlijk door de leverancier, zodat bedrijven moeten begrijpen hoe vaak hun bedrijf deze diensten moet gebruiken om te bepalen wat ze kunnen verwachten te betalen.
softwarecompatibiliteit met huidige systemen kan de belangrijkste factor zijn bij het beslissen hoe te kiezen hoe te kiezenDe beste software voor voorraadbeheer.Doorgaans bevatten Enterprise Resource Planning (ERP) -systemen al een voorraadcontrolemodule.Als het bedrijf geen ERP -systemen gebruikt of andere systemen heeft, zoals onderzoek en ontwikkeling (RD), engineering -tracking, magazijnbeheer en financieel management om op te nemen met de nieuwe software voor voorraadbeheer, dan moet een IT -professional op compatibiliteit beoordelen.Als de huidige en nieuwe software niet compatibel is, krijgt het bedrijf niet het volledige voordeel dat alle informatiestroom van het ene systeem naar het andere is. Schaalbaarheid is een andere factor om te overwegen bij het kiezen van een voorraadcontrolesoftware.Afhankelijk van de grootte en toekomstplannen van het bedrijf, kunnen bepaalde software beter zijn dan andere.Als het bedrijf bijvoorbeeld van plan is om binnen een korte periode aanzienlijk uit te breiden, kunnen de software dan veel meer gebruikers en gegevensbestanden ondersteunen?Ervoor zorgen dat de voorraadcontrolesoftware de mogelijkheid heeft om te groeien naarmate het bedrijf groeit, is een belangrijke factor in het besluitvormingsproces.