Come faccio a scegliere il miglior software di controllo dell'inventario?
Ci sono letteralmente centinaia di programmi di software di controllo dell'inventario disponibili e la scelta del meglio per una determinata attività è indispensabile.Comprendere quali caratteristiche offre il software di controllo dell'inventario, il prezzo iniziale, eventuali spese ricorrenti, la compatibilità del software con i sistemi attuali e la sua scalabilità sono fattori da considerare.Sapere ciò che è necessario per supportare il business delle compagnys contribuirà anche a prendere una decisione di acquisto adeguata.
Le caratteristiche comuni del software di controllo dell'inventario includono il monitoraggio del livello delle scorte di inventario, la cronologia degli ordini di acquisto, lo stato dell'ordine di acquisto corrente e le tabelle dei prezzi standard.Altre funzionalità incluse possono essere: monitoraggio dei numeri di serie, punti di riordino automatico, monitoraggio della data di scadenza, tabelle dei prezzi del volume, metodi di costo multipli, separazione di inventario a più posizioni e funzionalità di processo del materiale (BOM).Alcune o tutte queste funzionalità potrebbero essere richieste a seconda del tipo di attività che utilizzerà il software.
Il prezzo e le spese ricorrenti sono altri fattori da rivedere quando si decidono su quale software di controllo dell'inventario dell'acquisto.Poiché il prezzo di acquisto verrà pagato in anticipo, determina quanto tempo sarà in uso per calcolare il costo all'anno.Le spese ricorrenti come commissioni di licenza, addebiti di aggiornamento e addebiti di risoluzione dei problemi dovrebbero essere rivisti.I prezzi per questi extra variano in modo significativo per il fornitore, quindi le aziende dovrebbero capire quanto spesso la loro attività potrebbe aver bisogno di utilizzare questi servizi per determinare cosa possono aspettarsi di pagare.Il miglior software di controllo dell'inventario.In genere, i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) includono già un modulo di controllo dell'inventario.Se la società non utilizza sistemi ERP o dispone di altri sistemi come la ricerca e lo sviluppo (RS), il monitoraggio delle modifiche ingegneristiche, la gestione del magazzino e la gestione finanziaria da incorporare con il nuovo software di controllo delle inventario, quindi un professionista IT dovrebbe rivedere la compatibilità.Se il software attuale e nuovo non è compatibile, la società non otterrà il vantaggio completo di avere tutto il flusso di informazioni da un sistema all'altro.
La scalabilità è un altro fattore da considerare quando si sceglie un software di controllo dell'inventario.A seconda delle dimensioni e dei piani futuri dell'azienda, alcuni software potrebbero essere migliori di altri.Ad esempio, se l'azienda prevede di espandersi in modo significativo in un breve periodo, il software sarà in grado di supportare molti più utenti e file di dati?Garantire che il software di controllo dell'inventario abbia la capacità di crescere man mano che l'azienda cresce è un fattore importante nel processo decisionale.