Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do kontroli zapasów?

Dostępne są dosłownie setki programów kontroli zapasów, a wybór najlepszego dla konkretnej firmy jest konieczny.Zrozumienie, jakie cechy oferowane oprogramowanie do kontroli zapasów, cena początkowa, wszelkie powtarzające się opłaty, kompatybilność oprogramowania z obecnymi systemami i jego skalowalność są czynnikami do rozważenia.Wiedza o tym, co jest potrzebne do wsparcia firmy firmy, pomoże również podjąć odpowiednią decyzję o zakupie.

Typowe funkcje oprogramowania do kontroli zapasów obejmują śledzenie poziomu zapasów, historia zamówienia zakupu, aktualny status zamówienia i standardowe tabele cenowe.Inne zawarte funkcje mogą to być: śledzenie numerów seryjnych, punkty automatycznej zmiany kolejności, śledzenie daty ważności, tabele wyceny objętości, metody wielu kosztów, wielokrotne separację zapasów lokalizacji oraz możliwości procesowe lub rachunek materiału (BOM).Niektóre lub wszystkie z tych funkcji mogą być wymagane w zależności od rodzaju działalności, która będzie korzystać z oprogramowania.

Cena i powtarzające się opłaty są innymi czynnikami do przeglądu przy podejmowaniu decyzji, które oprogramowanie do kontroli zapasów można kupić.Ponieważ cena zakupu zostanie wypłacona z góry, ustal, jak długo oprogramowanie będzie używane do obliczenia kosztu rocznie.Należy również przejrzeć powtarzające się opłaty, takie jak opłaty licencyjne, opłaty za aktualizację i opłaty za rozwiązywanie problemów.Najlepsze oprogramowanie do kontroli zapasów.Zazwyczaj systemy planowania zasobów korporacyjnych (ERP) zawierają już moduł sterowania zapasami.Jeśli firma nie korzysta z systemów ERP lub ma inne systemy, takie jak badania i rozwój (RD), śledzenie zmian inżynieryjnych, zarządzanie magazynem i zarządzanie finansami w celu włączenia do nowego oprogramowania do kontroli zapasów, wówczas profesjonalista IT powinien przejrzeć kompatybilność.Jeśli obecne i nowe oprogramowanie nie jest kompatybilne, firma nie przyniesie pełnej korzyści z posiadania wszystkich przepływów informacji z jednego systemu do drugiego.

Skalowalność to kolejny czynnik, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do kontroli zapasów.W zależności od wielkości i przyszłych planów firmy, niektóre oprogramowanie może być lepsze niż inne.Na przykład, jeśli firma planuje znacząco rozwinąć się w krótkim okresie, czy oprogramowanie będzie w stanie obsługiwać wiele innych użytkowników i plików danych?Zapewnienie oprogramowania do kontroli zapasów ma możliwość rozwoju w miarę rozwoju firmy, jest ważnym czynnikiem w procesie decyzyjnym.