Hva er de forskjellige tekniske skrivestandardene?

Teknisk skriving er rettet mot spesifikke målgrupper, vanligvis personer med mye kunnskap om det tiltenkte emnet.Som sådan er tekniske skrivestykker vanligvis formelle og følger et standardisert format.Forfatteren skal ha et tydelig grep om formatet og formålet med dokumentet og tydelig si denne informasjonen tidlig i stykket.De fleste tekniske dokumenter følger et lignende strukturelt format, inkludert følgende komponenter: abstrakt eller sammendrag, innholdsfortegnelse, innledende informasjon, bakgrunnsinformasjon, forklaring av metodologier, resultater pluss analytisk informasjon og vedlegg.Spesifikke formateringsproblemer kan også omfatte fontbruk, sidetall og bruk av overskrifter og underoverskrifter.Ordvalg er vanligvis diktert av det tiltenkte publikum, men klarhet er avgjørende i alle tekniske skrivestykker.

Forberedende arbeid kan forbedre tekniske skrivestandarder.Flere forskjellige typer teknisk skriving finnes, alt fra laboratorierapporter til forslag.Den tekniske forfatteren skal bestemme hvilken type som passer best for sine formål.Skrivedokumenter kan det hende at en god del foreløpig informasjon må følge med den faktiske teksten.Det overordnede dokumentet er vanligvis oppsummert i et kort stykke tekst kjent som et abstrakt eller utøvende sammendrag.Dette stykket er plassert i begynnelsen av dokumentet, sammen med en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over det dekkede emnet.

I tillegg legger tekniske skrivestandarder ofte et spesifikt strukturelt format for dokumentet.Informasjon er delt inn i forskjellige seksjoner, og hver seksjon inneholder overskrifter og mulige underoverskrifter.Et typisk teknisk skrivedokument kan omfatte følgende seksjoner: introduksjon, litteraturgjennomgang eller bakgrunn, metodikk, resultater og implikasjoner eller forslag.Alle seksjoner er vanligvis skrevet i tredje person og i nåtiden.

Siden teknisk skriving ofte bruker kompleks informasjon og syntetiserer forskning, vil tilleggsdokumenter ofte følge og forbedre teksten.Diagrammer og grafer, for eksempel, kan gi støtte for et punkt og bedre avklare kompleks informasjon.Generelt er denne informasjonen plassert på slutten av dokumentet i form av vedlegg.Instruksjoner for referanse plasseres i parentes i teksten.Hvis eksterne kilder brukes, bør disse bemerkes og plasseres i en referanseseksjon.

Tekniske forfattere bruker visse teknikker for å fremheve eller sette av informasjon.Å endre utseendet til ordet eller setningen er ett alternativ, for eksempel når tekniske skrivestandarder dikterer at meny -kommandoer i elektroniske dokumenter blir mørklagt og dristig.Andre spesifikke informasjonsstykker bruker også spesielle skrifter.For eksempel er boktitler ofte plassert i kursiv, og akronymer er vanligvis skrevet med alle store bokstaver.Fontstørrelser kan også endres, for å trekke oppmerksomhet til visse ord eller overskrifter.

Leserens klarhet er avgjørende i tekniske skrivestandarder og mdash;og skrive standarder generelt.Til tross for språknivået, bør all informasjon være klar og lett å forstå.Ettersom publikum sannsynligvis er kjent med tekniske termer, er forklaringer på disse begrepene vanligvis ikke nødvendige.Dokumentet skal flyte ordentlig, med tilstrekkelige overgangsfraser som holder informasjon sammen.Videre bør sider være tydelig nummerert og tittelen om nødvendig.

Mer spesifikke formatproblemer florerer også i teknisk skriving.For eksempel må forkortelser alltid staves fullt ut for leseren når det forkortede uttrykket først brukes.Hvis dokumentet brukerS -lister, deretter kulepunkter og lignende setningsstrukturer i hver del av listen er typiske.Generelt er det bare tall som senker seg enn 10 som skal skrives ut, mens enhver måleenhet vanligvis skrives numerisk.Mens publikum for teknisk skriving er forskjellige, bør slang eller altfor uformell skriving unngås.

Tekniske skrivestandarder kan få utbredt aksept gjennom vanlig bruk og profesjonell godkjenning.Lærebøker og tidsskrifter viet til teknisk skriving vil vanligvis implementere og skissere aksepterte regionale standarder.Profesjonelle tekniske skriveprogrammer lærer også nødvendige retningslinjer.