Hvad er de forskellige tekniske skrivestandarder?

Teknisk skrivning er målrettet mod specifikke målgrupper, normalt individer med stor viden om det tilsigtede emne.Som sådan er tekniske skrivestykker normalt formelle og følger et standardiseret format.Forfatteren skal have et klart greb om dokumentets format og formål og tydeligt angive disse oplysninger tidligt i stykket.De fleste tekniske dokumenter følger et lignende strukturelt format, herunder følgende komponenter: abstrakt eller resumé, indholdsfortegnelse, indledende information, baggrundsoplysninger, forklaring af metodologier, resultater plus analytisk information og bilag.Specifikke formateringsproblemer kan også omfatte brug af skrifttype, sidetalering og brugen af overskrifter og underoverskrifter.Ordvalg dikteres normalt af det tilsigtede publikum, men klarheden er afgørende i alle tekniske skrivestykker.

Forberedende arbejde kan forbedre tekniske skrivestandarder.Der findes flere forskellige typer teknisk skrivning, der spænder fra laboratorierapporter til forslag.Den tekniske forfatter skal bestemme, hvilken type der bedst passer til hans eller hendes formål.Endvidere skal forfatteren have et klart formål eller mål for stykket og angive disse oplysninger så tidligt som muligt, specifikke ordvalg, tone og formalitetsniveau vil stort set blive bestemt af det tilsigtede publikum til skrivningen.

for store tekniskeSkrivning af dokumenter kan en hel del foreløbig information muligvis være nødt til at ledsage den faktiske tekst.Det overordnede dokument opsummeres normalt i et kort stykke tekst kendt som et abstrakt eller udøvende resume.Dette stykke er placeret i begyndelsen af dokumentet sammen med en indholdsfortegnelse, der giver en oversigt over det dækkede emne.

Derudover lægger tekniske skrivestandarder ofte et specifikt strukturelt format til dokumentet.Oplysninger er opdelt i forskellige sektioner, og hvert afsnit indeholder overskrifter og mulige underoverskrifter.Et typisk teknisk skrivningsdokument kan omfatte følgende sektioner: introduktion, litteraturanmeldelse eller baggrund, metodologi, resultater og implikationer eller forslag.Alle sektioner er normalt skrevet i den tredje person og i den nuværende tid.

Da teknisk skrivning ofte bruger kompleks information og syntetiserer forskning, vil supplerende dokumenter ofte ledsage og forbedre teksten.Diagrammer og grafer kan for eksempel give support til et punkt og bedre afklare komplekse oplysninger.Generelt placeres denne information i slutningen af dokumentet i form af bilag.Instruktioner til reference er placeret i parenteser i teksten.Hvis der bruges eksterne kilder, skal disse bemærkes og placeres i en referencesektion.

Tekniske forfattere bruger visse teknikker til at fremhæve eller adskille information.Ændring af udseendet af ordet eller sætningen er en mulighed, f.eks. Når tekniske skrivestandarder dikterer, at menukommandoer i elektroniske dokumenter bliver mørklagt og fed skrift.Andre specifikke informationsstykker bruger også specielle skrifttyper.For eksempel placeres bogtitler ofte i kursiv, og akronymer er typisk skrevet i alle store bogstaver.Skriftstørrelser kan også ændres for at henlede opmærksomheden på visse ord eller overskrifter.

Læser klarhed er afgørende i tekniske skrivestandarder mdash;og skrivestandarder generelt.På trods af sprogniveauet skal al information være klare og lette at forstå.Da publikum sandsynligvis er bekendt med tekniske udtryk, er forklaringer på disse udtryk normalt ikke nødvendige.Dokumentet skal flyde korrekt, med tilstrækkelige overgangssætninger, der holder information sammen.Yderligere skal sider tydeligt nummereres og titlen om nødvendigt.

Mere specifikke formatproblemer bugner også i teknisk skrivning.For eksempel skal forkortelser altid staves fuldt ud for læseren, når det forkortede udtryk først bruges.Hvis dokumentet brugerS -lister, derefter kuglepunkter og lignende sætningsstrukturer i hver del af listen er typiske.Generelt skal kun numre sænkes end 10, der skal skrives ud, mens enhver måleenhed normalt skrives numerisk.Mens publikum til teknisk skrivning er forskellige, bør slang eller alt for uformel skrivning undgås.

Tekniske skrivestandarder kan få udbredt accept gennem almindelig brug og professionel påtegning.Lærebøger og tidsskrifter, der er afsat til teknisk skrivning, vil normalt implementere og skitsere accepterede regionale standarder.Professionelle tekniske skriveprogrammer underviser også i de nødvendige retningslinjer.