Hva er en kontantkostnad?

En kontantkostnad er en kostnad som betales umiddelbart kontant eller tilsvarende som en sjekk eller en postanvisning.Dette i motsetning til kostnader som er betalt på kreditt, enten gjennom en kredittavtale med en leverandør eller bruk av et kredittkort eller kredittlinje for å dekke utgifter.Bedrifter som bruker en kontantregnskapsmetode rekord kontantkostnader så snart de pådrater seg, og bare registrere kredittkostnader når det betales kontanter for å avgjøre kredittkontoer.Denne regnskapsmetoden kan utgjøre noen utfordringer, noe som fører til at mange virksomheter foretrekker å bruke periodiseringsregnskap for å overvåke kontoaktivitetene sine.

I hovedsak er en kontantkostnad alle kostnader som betales foran i umiddelbart tilgjengelige midler.Midlene til slike kostnader tas direkte fra en selskapskonto, i stedet for å bli utvidet på kreditt og tilbakebetalt senere.Det er mange typer transaksjoner der det kreves utbetalinger for sikkerhet og sikkerhet, og disse vil alle bli registrert som kontantkostnader for bokføringsformål.Noen mennesker og bedrifter opererer helt i kontanter for enkelhets skyld eller andre grunner og har dermed bare kontantkostnader.

Kontantregnskap, når det blir gjort en kontant betaling for å avgjøre en kontantkostnad, blir det registrert i hovedboken, sammen med informasjon omtransaksjonen.Et problem med denne metoden er at det ikke er noen mekanisme for registrering av kreditttransaksjoner, og at hovedboken dermed ikke gir en nøyaktig refleksjon av forretningsforholdene.En virksomhet kan ha utestående kreditttransaksjoner som ikke er registrert, noe som skaper en misvisende skildring av dens økonomiske helse.

En kontantkostnad kan omfatte kontoer som blir avgjort umiddelbart, pågående utgifter betalt kontant, mange verktøy og så videre.I periodiseringsmetoder, i tillegg til å registrere kontantkostnader når de pådro seg, bemerker regnskapsførere også kreditttransaksjoner.Ved å registrere disse transaksjonene når de oppstår, selv om ingen penger har endret seg ennå, er virksomheten i stand til å holde bedre oversikt over dens økonomiske situasjon, og å generere et mer ærlig bilde av økonomien for berørte parter.

Tilnærminger til regnskapsmetoder varierer, avhengig av virksomheten.Mange har vendt seg fra kontantkostnadsregnskap til periodiseringsregnskap fordi de synes periodiseringen er mer nøyaktig og nyttig for deres behov.Regnskapsførere kan gi spesifikke råd om regnskapsmetoder og alternativet som kan være mest passende for en gitt virksomhet.Når en regnskapsmetode er valgt, må den konsekvent brukes og brukes til å redusere risikoen for forvirring, unøyaktig regnskap og andre problemer.