Qu'est-ce qu'un coût en espèces?
Un coût en espèces est un coût qui est payé immédiatement en espèces ou un équivalent comme un chèque ou un mandat.Cela contraste avec les coûts payés à crédit, soit par le biais d'un accord de crédit avec un fournisseur, soit à l'utilisation d'une carte de crédit ou d'une ligne de crédit pour couvrir les dépenses.Les entreprises qui utilisent une méthode de comptabilité en espèces enregistrent les coûts de trésorerie dès qu'ils sont engagés et n'enregistrent les frais de crédit que lorsque la trésorerie est payée pour régler les comptes de crédit.Cette méthode comptable peut poser certains défis, ce qui a conduit de nombreuses entreprises à préférer utiliser la comptabilité d'exercice pour surveiller les activités de leur compte.
Essentiellement, un coût en espèces est le coût qui est payé à l'avance dans les fonds immédiatement disponibles.Les fonds de tels coûts sont tirés directement des comptes d'une entreprise, plutôt que d'être prolongés à crédit et remboursés plus tard.Il existe de nombreux types de transactions où les paiements en espèces sont nécessaires pour la sûreté et la sécurité et ceux-ci seraient tous enregistrés comme des coûts de trésorerie à des fins de comptabilité.Certaines personnes et entreprises opèrent entièrement en espèces pour plus de commodité ou d'autres raisons et n'ont donc que les frais de trésorerie.
en comptabilité en espèces, chaque fois qu'un paiement en espèces est effectué pour régler un coût en espèces, il est enregistré dans le grand livre, ainsi que des informations surla transaction.Un problème avec cette méthode est qu'il n'y a pas de mécanisme pour enregistrer les transactions de crédit, et donc le grand livre ne fournit pas un reflet fidèle des conditions commerciales.Une entreprise pourrait avoir des transactions de crédit en cours qui ne sont pas enregistrées, créant une représentation trompeuse de sa santé financière. Un coût en espèces peut inclure des comptes qui sont réglés immédiatement, des dépenses en cours payées en espèces, de nombreux services publics, etc.Dans les méthodes de comptabilité d'exercice, en plus d'enregistrer les coûts de trésorerie tels qu'ils sont engagés, les comptables notent également les transactions de crédit.En enregistrant ces transactions lorsqu'ils se produisent, même si aucun argent n'a encore changé, l'entreprise est en mesure de garder une meilleure trace de sa situation financière et de générer une image plus honnête de ses finances pour les parties concernées. Les approches des méthodes comptables varient, selon l'entreprise.Beaucoup se sont détournés de la comptabilité des coûts en espèces à la comptabilité accumulée car ils trouvent la méthode d'exercice plus précise et utile pour leurs besoins.Les comptables peuvent fournir des conseils spécifiques sur les méthodes comptables et l'option qui pourrait être la plus appropriée pour une entreprise donnée.Une fois une méthode comptable sélectionnée, elle doit être appliquée et utilisée de manière cohérente pour réduire le risque de confusion, des états financiers inexacts et d'autres problèmes.