Co to jest przepływ pracy biznesowej?

Przepływ pracy biznesowej to dokumentacja procesów występujących w regularnych kontaktach firmy.Ten rodzaj przepływu pracy jest zwykle przedstawiany przy użyciu wykresu, który wyraźnie wskazuje na działania i wyniki.Inne informacje, które mogą być zawarte w kompleksowym przepływie pracy, obejmują osoby zaangażowane w każde działanie oraz dokumentację lub zasoby potrzebne do różnych zadań.

Podstawowy format przepływu pracy obejmuje kilka kształtów, takich jak owije, prostokąty i diamenty, w których różne zadanialub decyzje są podejmowane.Każdy kształt odpowiada określonego rodzaju informacji.Kształty te są następnie połączone z prostymi liniami lub strzałkami wskazującymi przepływ z jednego do drugiego.

Celem większości przepływów pracy jest schemat sposobu, w jaki firma działa w łatwym do odczytania format.Ten wykres pozwala menedżerom ocenić sposób, w jaki firma wykonuje i ustalić, jak produktywne są jej metody.Wady w procesie, w którym zmarnowany jest czas lub zasoby, można często szybko zidentyfikować w formacie przepływu pracy.Kwestie te można następnie rozwiązać, przygotowując nowy, bardziej wydajny przepływ pracy biznesowej w celu wykazania zmian, które należy wprowadzić.

przepływy pracy mogą kontynuować na wiele sposobów.Niektóre wskazują na jedną ścieżkę działania.Każde zadanie wyraźnie prowadzi do następnego do momentu zakończenia procesu.Inne przepływy pracy pozwalają na wiele punktów końcowych.Decyzje występują w całym procesie, które mogą prowadzić w więcej niż jednym kierunku.W zależności od liczby punktów decyzyjnych w przepływie pracy wykres może mieć kilka możliwych wyników.

Jednym z celów przepływów pracy jest ustalenie najlepszego sposobu zintegrowania działań firmy z rozwiązaniami oprogramowania.Szczegółowy przepływ pracy może pomóc w zidentyfikowaniu procesów w firmie, które mogłyby skorzystać z dodawania systemów komputerowych i automatyzacji.Wiele firm oprogramowania korzysta z tego przepływu pracy, aby następnie opracować system oprogramowania, który jest dostosowany do danej firmy.Przepływ pracy biznesowej jest łatwym sposobem na zidentyfikowanie sposobu działania firmy i jej potrzeb. W niektórych przypadkach zewnętrzna firma przeprowadzi analizę przepływu pracy dla innego zakładu.Zewnętrzna firma będzie obserwować codzienne funkcje zakładu i przeanalizuje sposób, w jaki odbywa się ten biznes.Następnie firma opracuje szczegółową analizę zarówno obecnego przepływu pracy, jak i proponowanych zmian, które mogą zwiększyć wydajność i wydajność.Wygląd zewnętrzny często może ujawnić wady, że osoby w firmie są zbyt blisko, aby zobaczyć.