Co to jest budżet operacyjny?

Budżety operacyjne to starannie opracowane budżety, które koncentrują się na zarządzaniu bieżącymi wydatkami.Różni się to od innych rodzajów strategii budżetowania, które mogą obejmować przepisy dotyczące przyszłych transakcji lub tworzenia dodatkowych wydatków, które są poza zakresem podstawowego budżetu.Budżetem operacyjnym celem jest zapewnienie funduszy na utrzymanie dalszej działalności firmy oraz że fundusze te są dystrybuowane w najbardziej opłacalny sposób.

Prawie każdy rodzaj projektów organizacji i postępuje zgodnie z budżetem operacyjnym.Firmy wszystkich rozmiarów wymagają tego rodzaju budżetu jako sposobu zrozumienia, ile dochodów muszą otrzymać, aby kontynuować działalność na bieżących poziomach.Organizacje non-profit muszą również funkcjonować z rocznym budżetem, który odzwierciedla oczekiwaną ilość darowizn i innych źródeł przychodów, które ostatecznie zostaną wykorzystane do pokrycia wydatków niezbędnych dla funkcji jednostki.Nawet gospodarstwa domowe korzystają z opracowania rozsądnego budżetu tego typu, ponieważ proces ten znacznie ułatwia identyfikację i rozliczanie wydatków w miarę ich należności.

Budżet operacyjny dla firmy zwykle zawiera elementy linii dla bieżących wydatków, które są poniesione każdego miesiąca.Obejmuje to wynagrodzenie i płace pracowników, a także wszelkie wydatki związane z ubezpieczeniem zdrowotnym i innymi świadczeniami oferowanymi pracownikom.Budżet będzie również uważnie przyjrzeć się kosztom produkcji, a także wszelkim kosztom niezbędnym do utrzymania firmy, a tym samym w stanie uzyskać zysk.W wielu przypadkach budżet operacyjny uwzględni wszelkie zaplanowane płatności zadłużenia, które są niezbędne w operacji, w tym płatności odsetek dla pożyczkodawców.

Utworzono fundament budżetu operacyjnego poprzez oszacowanie obciążenia wymaganego do utrzymania w pełni działalności firmy.Jest to zwykle prezentowane jako całkowite jednostki pracy zidentyfikowane przez rachunki kosztów istotne dla operacji.Struktując budżet na podstawie weryfikowalnych informacji, o wiele łatwiej jest stworzyć budżet operacyjny, który naprawdę odzwierciedla to, co jest potrzebne w zakresie dochodu, aby utrzymać funkcjonowanie firmy.Często informacje te są niezbędne do zadania przydzielania środków na prowadzenie różnych działów lub sekcji w organizacji firmy, a tym samym upewnienie się, że każdy obszar ma to, czego potrzebuje do skutecznego zarządzania przypisanymi zadaniami.

Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju budżetu, budżet operacyjny może być od czasu do czasu dostosowywany lub w inny sposób zmieniony.Zmiany mogą być wprowadzane w odpowiedzi na zmiany kwoty przychodów generowanych każdego miesiąca, uruchomienia nowej linii produktów, otwarcia i zamykania obiektów lub przewidywanych zmian popytu konsumentów.Z tego powodu należy uwzględnić pewien stopień elastyczności w ramach ogólnego budżetu operacyjnego, umożliwiając funkcjonariuszom i innym decydentom możliwość zwiększenia lub zmniejszenia pozycji budżetowych, gdy i to, w razie potrzeby.