Jak zostać recepcjonistą kancelarią?

Jako recepcjonistka kancelarii zwykle jesteś pierwszą osobą, jaką klienci widzą lub słyszą, gdy kontaktują się z kancelarią.Stacjonując w recepcji, będziesz twarzą firmy.Oprócz odbierania telefonów i powitania klientów możesz zostać wezwany do pomocy w obowiązkach administracyjnych, takich jak komponowanie pisemnej korespondencji.Aby zostać recepcjonistą kancelarii, powinieneś uzyskać podstawowe zrozumienie dziedziny prawnej, uzyskać zestawy umiejętności w zakresie użytkowania komputera i zadań administracyjnych oraz rozwinąć dopracowany, profesjonalny wygląd.

Powinieneś uzyskać wykształcenie.Większość recepcjonistów kancelarii jest zobowiązana do minimum dyplomu ukończenia szkoły średniej.Niektóre regiony będą chciały, abyś miał konkretne certyfikaty w terenie lub studia wyższe w zakresie biznesu, pomocy administracyjnej lub zarządzania biurem.Powinieneś wziąć udział w kursach, które poprawiają zestawy umiejętności komputerowych, a także niektóre zajęcia z terminologii prawa.

Zdobądź doświadczenie jako recepcjonistka w innej dziedzinie.Ze względu na prawny i wrażliwy charakter pracy kancelarii, wiele firm prawniczych będzie chciało wiedzieć, że masz wymagane zestawy umiejętności przed zatrudnieniem.Złóż wniosek o stanowiska recepcjonistyczne w innych dziedzinach, aby zdobyć doświadczenie w odbieraniu telefonów, pisania notatek i powitania klientów.Uwzględnij to doświadczenie w swoim CV.

Buduj gwiezdne relacje biznesowe.Zbieraj listy rekomendacji od profesorów uczelni, byłych pracodawców i innych osób, które mogą potwierdzić twoją zdolność do utrzymywania profesjonalnych zwierząt i być niezawodnym.Gdy zostaniesz recepcjonistą kancelarii prawnej, będziesz wtajemniczony w poufne informacje, a firma, dla której pracujesz, musi zależeć od ciebie, aby utrzymać wszystkie profesjonalne zdania.

Opracuj prędkość klawiatury bezbłędnie.W dziedzinie prawa istnieje dużo przetwarzania tekstu.Aby zostać recepcjonistą kancelarii, musisz być w stanie komponować listy, notatki i e-maile.Zwiększ szybkość pisania w jak największym stopniu, przy jak największej liczbie błędów, więc po zatrudnieniu będziesz w stanie spełnić terminy.Dołącz szybkość pisania w CV, aby upewnić się, że ankieter zdaje sobie sprawę, jak szybko będziesz mógł skomponować korespondencję firmy.

Ubierz się profesjonalnie;Firmy prawne rzadko są swobodne.Załóż kilka profesjonalnych strojów biznesowych i noś je na rozmowy kwalifikacyjne.Będziesz pierwszą osobą, które klienci widzą, kiedy przyjdą do biura.Dla potencjalnych pracodawców będzie ważne, aby po recepcji kancelarii kancelarii codziennie ubrasz się profesjonalnie.Pokaż im to podczas wywiadów.

Sieć dla potencjalnych klientów.Zapytaj wszystkich, których wiesz o otwarciach w kancelariach w okolicy.Sprawdź online tablice pracy.Wyślij swoje CV do każdej firmy, która ma otwarcie w obszarze geograficznym i śledź telefon lub e-mail z prośbą o rozmowę kwalifikacyjną.