Jakie są naliczone wydatki?

Naliczone wydatki to przedmioty, które firma rozpozna na swojej księdze księgowej, ale nie zapłaciła gotówki.Zasadniczo stanowi to odpowiedzialność za księgę spółki.Na przykład firma może ponosić opłaty za media, ale cykl rozliczeniowy dla wielu firm użyteczności publicznej oznacza, że koszt nie jest rejestrowany w książkach firmy.Kierownik rachunkowości oszacuje zatem koszt użyteczności i naliczy kwotę wydatków.

Wiele firm nalicza wydatki w celu stworzenia dokładnego obrazu ich dochodu netto.Rachunek zysków i strat reprezentuje wszystkie przychody ze sprzedaży, koszt sprzedanych towarów i wydatki na określony okres.Brak uwzględnienia wszystkich wydatków na okres rachunkowości spowoduje wyższy dochód netto zgłoszony w okresie rachunkowości.Może to wprowadzić w błąd inwestorów lub innych zainteresowanych stron, aby myśleć, że firma wygenerowała więcej dochodów niż w rzeczywistości.Właściciele firm i menedżerowie mogą również mieć problemy z przeglądem tych informacji z historycznego punktu widzenia.Płace, podatki odchodów lub płac, płatności odsetkowe, media i inne wydatki operacyjne często należą do tej kategorii.Choć niekoniecznie złą rzeczą, naliczone wydatki mogą być oznaką słabych praktyk księgowych.Zasadniczo gromadzenie pozycji do księgi księgowej wskazuje, że firma nie ma wystarczających informacji do rejestrowania transakcji lub ma opóźnienia w przepływie pracy księgowej.Po stronie wydatków dział płatności rachunków jest odpowiedzialny za płacenie rachunków i rejestrowanie wydatków.Firmy, które naliczają zbyt wiele pozycji wydatków, mogą wskazywać na problemy z przepływami pieniężnymi w firmie.

Firmy, które rejestrują różne naliczone wydatki, mogą również zakończyć konieczność dostosowania swojej księgi księgowej pod kątem wszelkich błędów obliczeniowych.Wiele naliczonych wydatków to szacunki oczekiwanych wydatków.Brak użycia właściwej formuły lub zarejestrowanie nieprawidłowej kwoty może spowodować, że dolara pozostała w księdze księgowej.Ponieważ naliczanie reprezentuje zobowiązanie, resztki kwoty wskazują, że firma nadal jest winna pieniądze dostawcy, dostawcy, agencji rządowej lub pracownikowi.Na przykład, jeśli menedżer rachunkowości oszacuje 1000 USD dolarów (USD) na wydatki na media, ale rachunek jest faktycznie za 950 USD, pozostanie na rachunku realizacyjnym pozostało 50 USD.Firmy, które nie posprzątają kont, pozostawi to w księdze księgowej i zgłoszą te dodatkowe 50 USD, ponieważ jest winna przez firmę.