Vilka är de bästa tips för att skriva en sammanfattning av verkställande direktören?

En verkställande sammanfattning är vanligtvis det första avsnittet i alla affärsplaner, förslag eller finansiella rapportar.Det erbjuder huvudpoängen i hela dokumentet och fungerar som ett övertygande uttalande för att uppmuntra människor att läsa hela rapporten.Innan de sätter ihop detta avsnitt bör författare överväga sin publik, som kan bestå av investerare eller den genomsnittliga kunden.En annan punkt att tänka på är att början och slutet av sammanfattningen är några av de viktigaste delarna, så det är bra att ägna särskild uppmärksamhet åt dessa områden.Resten av den verkställande sammanfattningen bör vanligtvis bestå av några få meningar från varje avsnitt i dokumentet.

Många sammanfattningar är avsedda att övertyga läsarna om att verksamheten, vare sig ny eller befintlig, är värdefull, men författare bör överväga vemde talar.Om de till exempel försöker få ett lån från investerare, bör de skräddarsy den verkställande sammanfattningen till sådana läsare, med målet att visa varför företaget är värt en investering.Om dokumentet å andra sidan syftar till att få kunder att ge verksamheten en chans, bör sammanfattningen vanligtvis visa hur de skulle dra nytta av att välja detta företag framför dem med liknande produkter eller tjänster.Naturligtvis bör själva dokumentet skrivas för samma publik som sammanfattningen.

Början och slutet på verkställande sammanfattningar anses vanligtvis vara bland de viktigaste delarna, så extra uppmärksamhet bör ägnas åt dem.När publiken har fastställts bör den första meningen fånga läsarnas uppmärksamhet, eftersom de sannolikt kommer att vilja veta varför de borde ge denna verksamhet en chans.Om verksamheten är förknippad med några större varumärken eller kändisar eller har vunnit prestigefyllda priser, kan denna information nämnas nära början av verkställande sammanfattningen för att få läsarnas intresse.När detta är gjort och resten av sammanfattningen skrivs bör en begäran göras mot slutet.Detta berättar för läsarna vad företagets ägare syftar till att komma ut ur dokumentet, till exempel en viss dollarbelopp för att finansiera företaget.

I de flesta fall är det bästa sättet att slutföra en högkvalitativ sammanfattning att skriva det sist, förDetta gör att författaren kan dra en eller två meningar från varje del av dokumentet och sammanfatta det enkelt.I de flesta fall betyder detta att de första meningarna efter den första uppmärksamheten bör förklara problemet, liksom varför verksamheten i fråga har svaret.Dessutom finner författare vanligtvis att det hjälper till att förklara varför att vidta åtgärder nu är viktigt, eftersom detta ger en känsla av brådskande för läsarna så att de övertalas att läsa hela dokumentet och följa med vad författaren frågar.Skrivningen kan sedan sammanfatta andra avsnitt i dokumentet, med tanke på att sammanfattningen inte ska vara mer än två sidor.